19. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

1. Общая часть

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением АО.

1.2. Отдел кадров подчиняется заместителю Генерального директора

по социальным вопросам и возглавляется начальником отдела.

1.3. Структура и штаты отдела утверждаются Генеральным директором.

1.4. В своей деятельности отдел кадров руководствуется действую-

щим законодательством, корпоративными актами, приказами, распоряже-

ниями администрации, настоящим Положением.

2. Главная задача и основные функции

Главной задачей .отдела кадров является подбор, расстановка, под-

готовка и учет кадров, создание резерва кадров на выдвижение.

В соответствии с главной задачей на отдел кадров возложены следу-

ющие функции:

2.1. Подбор специалистов совместно с руководителями АО и началь-

никами отделов на руководящие и инженерно-технические должности в

соответствии с утвержденным штатным расписанием.

2.2. Контроль за расстановкой и рациональным использованием кадров

в АО в соответствии с их специальностью и квалификацией, выполнением

должностных инструкций работниками акционерного общества, выявление

нарушений в работе с кадрами.

2.3. Изучение состояния работы с инженерно-техническими и рабочи-

ми кадрами в подразделениях АО, обсуждение результатов проверки с

руководителями акционерного общества, разработка мероприятий, направ-

ленных на распространение положительного опыта работы с кадрами и

устранение обнаруженных недостатков.

2.4. Разработка перспективных и годовых планов комплектования

АО кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работа-

ющих в связи с внедрением новой техники и технологии, а также пуском

производственных объектов.

2.5. Участие в работе по прогнозированию и определению потребнос-

ти в кадрах на основе планов экономического и социального развития АО.

2.6. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специа-

листов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведе-

нии профессией и специальностью, совместно с руководителями подразде-

лений осуществляет проведение их стажировки.

!!462

2.7. Планирование и организация повышения квалификации специа-

листов, зачисленных в резерв, и подготовка их к работе на руководящих

должностях.

2.8. Организация своевременного оформления приема, перевода и

увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и

приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдача спра-

вок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение

и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по

кадрам, а также подготовку материалов для представления рабочих и

служащих к поощрениям и награждениям.

2.9. Обеспечение подготовки документов, необходимых для назначе-

ния пенсий работникам АО и их семьям, а также представления их в

орган социального обеспечения.

2.10. Подбор специалистов для работы за границей и оформление

выездных виз.

2.11. Подготовка материалов и участие в работе комиссии по прове-

дению периодической аттестации руководящих и инженерно-технических

работников.

2.12. Своевременное и качественное рассмотрение заявлений и жалоб

по вопросам работы с кадрами, подготовка ответов на них.

3. Права

Отдел кадров имеет право:

3.1. Представлять в установленном порядке АО в других организа-

циях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Требовать от отделов, производственных единиц, предприятий и

организаций АО необходимую информацию.

3.3. Принимать и контролировать в установленном порядке решения,

обязательные для исполнения производственными единицами, предпри-

ятиями и организациями, входящими в состав АО, по вопросам подбора

и расстановки кадров.

3.4. Контролировать расстановку и использование работников в со-

ответствии с их специальностью и квалификацией, требовать от руководи-

телей структурных подразделений АО устранения нарушений в работе с

кадрами.

3.5. Вести в установленном порядке переписку с производственными

единицами, предприятиями и организациями по своим функциям.

3.6. Представлять руководству материалы по вопросам:

а) поощрения работников отдела, включая предложения о повыше-

нии должностных окладов и размеров премий по действующим положе-

ниям;

!!463

6) аттестации работников;

в) зачисления творчески работающих ИТР отдела в резерв для вы-

движения;

г) наказания лиц, виновных в нарушении трудовой и производствен-

ной дисциплины.

4. Ответственность

Отдел кадров несет ответственность за:

4.1 состояние работы с кадрами, правильный подбор, расстановку

и их использование;

4.2. состояние учета, отчетности и правильность оформления личных

дел, трудовых книжек и другой документации;

4.3. систематическое повышение квалификации работников отдела

кадров;

4.4. своевременное и достоверное представление отчетности в выше-

стоящие органы;

4.5. организацию выполнения функций, установленных настоящим

Положением, и мероприятий, предусмотренных планом работы отдела.

!!464