20. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор подчиняется инженеру по подготовке кадров

(начальнику отдела).

1.2. Назначение и освобождение от должности старшего инспектора

осуществляется согласно его заявлению, переводной и увольнительной за-

писок и оформляется приказом.

1.3. Старший инспектор должен знать:

основы трудового законодательства;

действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении ра-

ботников;

инструкцию по учету личного состава;

порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работ-

ников цеха;

порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;

организацию табельного учета в цехе;

настоящую Инструкцию.

1.4. Квалификационные требования: среднее специальное образова-

ние без предъявления требований к стажу или общее среднее образование

и индивидуальное обучение продолжительностью до 3-х месяцев.

2. Обязанности

Старший инспектор группы кадров обязан:

2.1. Вести учет личного состава.

2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответ-

ствии с трудовым законодательством, инструкциями.

2.3. Формировать и вести личные карточки работников, вносить все

изменения профессий, должностей, окладов, разрядов, адресов, фамилий,

а также делать записи о поощрениях и взысканиях.

2.4. Оформлять и вести учет предоставления очередных отпусков

работникам.

2.5. Выдавать необходимые справки по вопросам трудового стажа и

готовить выписки из трудовых книжек работников.

2.6. Вести сверку личных карточек с личными делами работников.

2.7. Оформлять справки работникам о месте работы.

2.8. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудо-

вую и производственную дисциплину.

2.9. Своевременно информировать руководство о наметившихся от-

клонениях в работе.

3. Права

Старший инспектор отдела кадров имеет право:

3.1. Вносить предложения по улучшению кадровой работы в цехе.

3.2. Принимать решения в рамках порученной работы, согласован-

ной с руководством отдела.

4. Ответственность

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:

4.1. Правильное оформление документации по приему, переводу и

увольнениям работников.

4.2. Ведение личных карточек работников и своевременное внесение

в них соответствующих изменений.

4.3. Сохранность документов, находящихся в отделе.

4.4. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил

внутреннего трудового распорядка.

4.5. Невыполнение возложенных настоящей инструкцией обязаннос-

тей и предоставленных ему прав.

!!466