Информационное обеспечение кадровых подразделений органов прокуратуры

Официальный учет кадров прокуратуры осуществляется на уровне органов прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных и иных прокуратур и в аппарате Генеральной прокуратуры РФ.

Эти показатели и основания учета кадрового состава являются базой автоматизированной системы информационного обеспечения кадровых подразделений, что не исключает возможности появления и других показателей.

Основной компонентой информационного обеспечения деятельности кадровых подразделений является автоматизированная информационная система «Кадры». Она построена и технологически увязана с документами личного дела сотрудника: личным листком по учету кадров, анкетой, личной карточкой сотрудника, приказами. Информация об аттестации заносится в аттестационную карточку, а о резерве – в карточку резерва. После ввода данных полная информация содержится в удобной для работы электронной карточке сотрудника.

Такая база данных дает возможность получить списки сотрудников, подлежащих аттестации, или представления к очередному классному чину на определенную дату.

В дополнение к ним возможно получение различных списков, документов, приказов, информационно обеспечивающих деятельность кадровых подразделений: по районам, по должностям, по классному чину, образованию, семейному положению, возрасту, о сотрудниках, находящихся в следственной бригаде, выдвинутых в резерв, награжденных и поощренных, о сотрудниках, имеющих взыскание, пониженных в должности, уволенных из органов прокуратуры.

На основе электронного массива документов формируется отчет о работе с кадрами (форма №6).

Информационная система «Кадры» внедрена во многих прокуратурах субъектов Российской Федерации. Наличие телекоммуникационной составляющей системы, отвечающей требованиям безопасности, позволит создать распределенный электронный банк данных персонального учета сотрудников прокуратуры.