Модель распределения премиального фонда среди подразделений

Ф2 П - премиальный фонд подразделений организаций, руб.; Ф2О - фонд оплаты труда подразделений организаций, руб.

Алгоритм распределения премиального фонда между подразделениями организации:

Распределение премиального фонда ведется в табличной форме пропорционально расчетным значениям эффективности работы подразделений по методике КОУТ (табл. 7). Для этого из штатного расписания выписываются структурные подразделения, численность работников, фонд месячной заработной платы и заполняются графы 1, 2, 3 и 4 таблицы.

Определяется фактический фонд оплаты труда организации (Фф в тыс. руб.) как произведение норматива заработной платы на 1 млн. руб. (Н) на фактический объем работы организации (Оф):

ФФ = НО.

Результаты расчета вписываются в строку "итого" графы 8 табл. 7. Если значение Фф меньше или равно фонду месячной заработной платы организации («итого», графа 3), то последующий расчет не производится, т. к. отсутствует сам премиальный фонд организации из-за недостаточно-го объема товарной продукции или чистой прибыли.

Устанавливается размер премиального фонда работников (ФП). Он рассчитывается как разница между фактическим фондом оплаты труда (Фф) и фондом основной заработной платы - суммой месячных должно-

W

стных окладов и тарифов работников подразделений Z 3 Д по формуле:

Z=1

W N

ФП =

ФФ -Z ЗzД .

z = 1 )

Результаты расчета вписываются в итоговые значения графы 7 табл. 7 и являются основой для распределения премиального фонда между подразделениями. Не следует распределять премиальный фонд

пропорционально только фонду месячной заработной платы ( 3Д ), т. к. в

этом случае имеет место «уравниловка» и отпадает необходимость в расчете эффективности работы подразделений (КОУТ).

Рассчитывается сумма баллов как произведение итоговых значений фонда заработной платы по каждому подразделению (3z) на численное значение показателя КОУТ (П^ по формуле:

Ez = Зz Пz .

Итоговые данные расчета вписываются в графу 5 табл. 7. Расчет Б2 необходим для того, чтобы учесть влияние различной эффективности работы подразделений через показатель КОУТ.

5. Определяется удельный вес премий из премиального фонда (У в

руб./балл) как отношение итогового значения фонда (ФП ) к общей сумме баллов по всем подразделениям: Фп

У = Z Б z

Z = 1

Результаты расчета вписываются в графу 6 таблицы и являются одинаковыми для функциональных и производственных подразделений, а в отдельных случаях - для организации в целом.

Таблица 7

Распределение премиального фонда среди подразделений организации Наимено-вание подразде-лений Числен ность работ-ников, чел. Фонд месячной

зарплаты, тыс.

руб. Оценка эффек-тивно- сти работы, баллы Сумма баллов Удельный вес преми-ального фонда, тыс. руб./ балл Пре-

миаль-

ный

фонд,

тыс.

руб. Общий

фонд

оплаты

труда,

тыс.

руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 Аппарат управления Руководство организации 6 19,0 1,3 24,7 0,32 7,9 26,9 Плановый отдел 5 8 0,9 7,2 0,32 2,30 10,30 Производ-ственно- технический отдел 7 11,2 1,0 11,2 0,32 3,58 14,78 Отдел маркетинга 5 7,5 0,8 6,0 0,32 1,92 9,42 Отдел по работе с персоналом 5 6,5 1,1 7,15 0,32 2,29 8,79 Бухгалтерия 5 7,0 1,0 7,0 0,32 2,24 9,24 Итого по

аппарату

управления 33 59,2 63,25 0,32 20,24 79,44

Цех № 1 120 144 1,1 158,4 0,24 38,02 182,02 Цех № 2 100 130 0,9 117,0 0,24 28,08 158,08 Цех № 3 80 96 1,0 96 0,24 23,04 119,04 Цех № 4 90 117 0,8 93,6 0,24 22,46 139,46 Окончание табл. 7

Наимено Числен Фонд Оценка Сумма Удельный Пре- Общий вание ность месяч- эффек- баллов вес преми- миаль- фонд подразде работ- ной тивно- ального ный оплаты лений ников, зарпла- сти фонда, фонд, труда, чел. ты, рабо- тыс. руб./ тыс. тыс. тыс. ты, балл руб. руб. руб. баллы 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого по 390 487 - 465,0 0,24 111,60 598,60 цехам: Всего по 432 546,2 - 528,25 0,25 131,84 678,04 организа ции: Рассчитываются размеры премиального фонда (ФZ в руб.) по каждому подразделению как произведение суммы баллов (Ez) на удельный вес премий (У) по формуле:

_ ФП = Бz х У .

Данный расчет позволяет четко распределить выделенную сумму премиального фонда между подразделениями строго через показатели КОУТ. Результаты записываются в графу 7 табл. 7.

Определяется общий фонд оплаты труда каждого подразделения ( Ф° ) как сумма фонда заработной платы (3z) и премиального фонда ( Ф7п )

по формуле:

ФО = Зz + ФП

Результаты расчета (Ф^ ) вписываются в графу 8 табл. 7 и представляют собой общий фонд оплаты труда подразделения за данный период времени (месяц). Аналогично ведется расчет за квартал и год.

Можно ли, не прибегая к данной модели, более просто распределить премиальный фонд между подразделениями? Да, можно. Например, про-порционально должностным окладам или численности работников подразделений. Эти способы часто используются в практике организаций и приводят к «уравниловке» в распределении премий и пренебрежению принципом учета индивидуального вклада подразделений.

Первый способ распределения премии между работниками по должностным окладам и КТВ.

Дополнительные исходные данные для расчета. Дано: ЗД - должностной оклад (тариф) i-го работника подразделения, руб.; Ki - КТВ i-го работника, утвержденный правлением (советом); n - чис- ленность работников подразделения, чел.; З1 - премия, начисленная i-

му работнику, руб.; ЗО, - общий заработок i-го работника (оклад плюс премия), руб.

Алгоритм расчета:

Расчет ведется в табличной форме на основе предыдущего распределения премиального фонда между подразделениями. На основе штатного расписания, утвержденного правлением КТВ, и табеля рабочего времени проставляются данные в графы 1, 2, 3, 4 табл. 8.

Определяется сумма баллов (Б^ для каждого работника как произведение должностного оклада на установленный КТВ по формуле:

Б = ЗОК.

Результат вписывается в графу 5 табл. 8.

Рассчитывается удельный вес премии работника (yz в руб.) из премиального фонда z-го подразделения (Ф^) путем его деления на итоговую сумму балов (Б^:

ФП7

Yz =

z n

I Б

i=1

Результат вписывается в графу 6 табл. 8.

Определяется размер премии конкретного работника (ЗП в руб.) путем умножения суммы баллов ( Б1) на удельный вес премии ( У Z ) по формуле:

ЗП = Б Уz.

Результат вписывается в графу 7. Итог графы 7 (всех работников) должен равняться премиальному фонду подразделения.

Рассчитывается общий заработок работника ( З0 в руб.) путем

суммирования должностного оклада ( ЗД ) и премии ( Зi") по формуле:

З о = зД + З n

Результат вписывается в графу 8 табл. 8.

Таблица 8

Распределение премии среди работников подразделения пропорционально должностным окладам и КТВ Должность Число Должност- КТВ Сумма Удельный Премия, Общий единиц ной оклад, работ- баллов вес премии руб. зарабо- руб. ника, ток, доли руб. 1 2 3 4 5 6 7 8

Начальник 1 2000 1,3 2600 0,3795 986,7 2986,7 отдела Старший 1 1600 1,1 1760 0,3795 667,9 2267,9 инженер- экономист Инженер- 1 1500 0,8 1200 0,3795 455,4 1955,4 экономист Окончание табл. 8 Должность Число Должност- КТВ Сумма Удельный Премия, Общий единиц ной оклад,

руб. работ-

ника,

доли баллов вес премии руб. зарабо-ток, руб. 1 2 3 4 5 6 7 8 Инженер- 1 1450 0 0 0,3795 0 1450,0 экономист Инженер- 1 1450 1,2 1740 0,3795 660,0 2110,0 экономист Итого 5 5000 4,4 7300 0,3795 2770,0 10770,0 Итог графы 8 должен равняться расчетному фонду оплаты труда работников подразделения.

Второй способ распределения премии непосредственно через КТВ еще более простой. Можно исключить влияние месячной заработной платы работников и распределить премию непосредственно по КТВ. Пример такого расчета показан в табл. 9..

Таблица 9.

Распределение премии среди работников подразделения пропорционально КТВ Должность Число Оклад, руб. КТВ, Средняя Премия Общий зара- единиц доли премия, руб. работника,

руб. боток, руб. 1 2 3 4 5 6 7 Начальник 1 2000 1,3 629,5 818,5 2818,5 отдела Старший 1 1600 1,1 629,5 692,5 2292,5 инженер- экономист Инженер- 1 1500 0,8 629,5 503,6 2003,6 экономист Инженер- 1 1450 0 629,5 0 1450,0 экономист Инженер- 1 1450 1,2 629,5 755,4 2205,4 экономист Итого 5 8000 4.4 629,5 2770,0 10770,0 9. Особенности данного способа расчета заключаются в том, что мы сначала определяем среднюю премию путем деления премиального фонда подразделения (Фj в руб.) на сумму баллов KTB( ^ к ):

i = 1

Ф П

З°р = z Z n

L к,.

i=1

Результат расчета вписывается в графу 5 табл. 9.. Расчетная премия работника (З" в руб.) получается путем умножения численного значения

КТВ (К;) на среднюю премию в расчете на нормативный балл КТВ ( Зср ) по формуле:

з п = к ; з ср.

В данном примере на КТВ = 1 выплачивается премия 629,5 руб.

Умножая среднюю премию на конкретные значения КТВ работников, получаем дифференцированные размеры премий внутри подразделения.

Сопоставляя данные размеров премий (графа 6 табл. 8 и 9), мы видим, что при первом способе расчета диапазон изменения премии внутри подразделения составляет от 455 до 987 руб., а во втором - от 504 до 818 руб., т. е. влияние должностных окладов привело к увеличению различий в премиях.

Выбор конкретного способа распределения премии по КТВ зависит от психологического климата коллектива, и его лучше согласовать на общем собрании трудового коллектива или в правлении организации. Так, если в коллективе преобладают корпоративные интересы и принципы коллективизма, то лучше принять второй способ, т. к. он учитывает сложность труда. Если в коллективе преобладает принцип индивидуализма и новаторства, то лучше принять первый способ, на который влияет должностной оклад. Основным экономическим стимулом мотивации труда в рыночной экономике является фонд оплаты труда. Для большинства руководителей, специалистов и служащих еще долго заработная плата будет основным критерием оценки значимости труда.

Разделение заработной платы на основную, выплачиваемую в зави-симости от занимаемой должности, и вознаграждение, определяемое по результатам индивидуального вклада работников, способствует более объективной оценке количества и качества труда персонала.

Научно обоснованное распределение фонда оплаты труда между подразделениями по методам БОЭРО, КОУТ и КТВ создает основу для реализации принципа социальной справедливости и позволяет избегать уравниловки в оплате квалифицированного труда и поощрять творческих и инициативных работников. Размер материального поощрения зависит от экономии планового фонда оплаты труда, что создает реальные предпосылки для работы меньшей численностью, максимального совмещения должностей и сокращения потерь рабочего времени.