ОТБОР И ПОДАЧА ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА

Составьте список иллюстративных

материалов

Сначала выпишите отдельно основное положение. Затем под ним выпишите всю собранную вами информацию, которая, по вашему мнению, относится к этому положению. Пусть вас не беспокоит, что информация не упорядочена и ее детали, на первый взгляд, не связаны друг с другом. Ваша цель на этом этапе — увидеть, с чем вам придется работать. Например, на рис. 14.1 показан полный список иллюстративного материала к первому основному положению в докладе Эмминга в отредактированном им виде.

Приведите в порядок иллюстративный материал

Если вы уже составили список вспомогательных материалов, найдите пункты, связанные друг с дру-

I. Первым критерием для выбора подходящей кредитной карты является изучение процентной ставки. Для большинства кредитных карт ставка составляет, в среднем, 18%. Некоторые карты имеют ставку до 21%.

Некоторые карты предлагают льготные периоды (зачеркнуто). Ставки торговых организаций часто выше, чем банковские ставки (зачеркнуто). В среднем, ставки по кредитным картам выше обычных банковских процентных ставок. Колеблющаяся ставка означает, что начисление процентов меняется каждый месяц. Фиксированная ставка означает, что начисление процентов остается неизменным. Многие компании предлагают низкие ставки (от 6 до 8% на определенные периоды).

Рис. 14.1. Иллюстративный материал Эмминга в отредактированном им виде

1 United Way — американская благотворительная организация, которая собирает пожертвования среди работающих и распределяет их по другим благотворительным организациям. — Примеч. перев.

222

гом. Соедините линиями логически связанные единицы информации и вычеркните те пункты, которые, по вашему мнению, не относятся к делу.

Схожие пункты, соединенные линиями, можно сгруппировать под одним общим заголовком. Например, на рис. 14.1 показано, как Эмминг объединил четыре пункта, связанные с величиной начисляемых процентов, и два пункта, связанные с типом ставки. Вы также можете решить, какая информация вам не понадобится. (Обратите внимание на два пункта, которые Эмминг вычеркнул.)

Теперь прочтем план, который Эмминг составил для первого основного положения. В нем выделены два подзаголовка с подпунктами в каждом и удалены зачеркнутые пункты. Заметьте, как форма плана соответствует его содержанию: основное положение обозначено римской цифрой, заголовки — заглавными буквами, а подпункты — арабскими цифрами.

I. Первым критерием для выбора подходящей кредитной карты является величина процентной ставки.

А. Процентная ставка — это процент, который компания обязывает вас выплатить, чтобы провести баланс по вашей карте после даты платежа.

1. Для большинства кредитных карт предлагается, в среднем, 18%, что значительно выше обычной процентной ставки.

2. Некоторые кредитные карты имеют, в среднем, ставку до 21%.

3. Многие компании предлагают для определенных периодов очень низкие ставки (от 6% до 8%).

Б. Процентная ставка может быть колеблющейся и фиксированной.

1. Колеблющаяся ставка означает, что начисление процентов меняется каждый месяц.

2. Фиксированная ставка означает, что начисление процентов остается неизменным.

В подобном плане перечислен вспомогательный материал, но отсутствуют различные детали. Например, в своей речи Эмминг может использовать личный опыт, примеры, иллюстрации, случаи из жизни, статистику, расчеты и другие формы вспомогательного материала. В план следует включать только ту информацию, которая необходима для объяснения основного положения. Если позже вы обнаружите, что нужна дополнительная вспомогательная информация, вы можете добавить ее к уже имеющейся.