Направления использования архивных документов

В современном архивоведении важнейшими задачами направлениями использования архивных документов являются: укрепление российской государственности; удовлетворение информационных потребностей общества; обеспечение законных прав и интересов граждан.

В процессе использования архивных документов участвуют две стороны — архив (федеральный, субъект Федерации, муниципальный, ведомственный, негосударственный и др.), хранящий информацию, и пользователь, которому нужна информация.

Пользователями информации государственного архива могут быть органы государственной власти, управления, суда, прокуратуры, министерства, ведомства, предприятия и организации, воинские части, научные, культурные, учебные учреждения, средства массовой информации, негосударственные объединения, предприятия, фирмы, в том числе общественные организации, а также граждане. Круг пользователей ведомственного и негосударственного архива организации, фирмы, субъекты Федерации, как правило, уже.

Использование документов — сложная и ответственная работа, которая требует высокого профессионализма, знания в совершенстве научно-справочного аппарата данного архива, источниковедения и архивной эвристики. Поэтому в государственных архивах использование документов считают разновидностью научной работы. Сотрудники всех архивов и сами архивы несут ответственность за точность, достоверность и своевременность предоставления информации, использование информации во вред интересам общества и личности, отказ в предоставлении информации.

Использование архивных документов в нашей стране основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности. С этим связана проблема доступа к документной информации, засекречивания и рассекречивания архивных документов. Вопросам, связанным с этой проблемой, а также целям и формам использования документов и посвящен данный раздел. 7.2.

<< | >>
Источник: Алексеева Е.В.. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л .П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия». — 272 с.. 2005

Еще по теме Направления использования архивных документов:

  1. Формы использования архивных документов
  2. Цели использования архивных документов
  3. 7.6. Анализ использования архивных документов
  4. Доступ к документам Архивного фонда Российской Федерации 5.1.1. Регулирование доступа к документам Архивного фонда РФ
  5. Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации в целом (первый уровень организации документов)
  6. Организация документов и дел в пределах архивного фонда (третий уровень организации документов)
  7. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
  8. Обзоры документов и другие архивные справочники
  9. Понятия «архивный документ» и «архив»
  10. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации
  11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  12. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  13. Использование документов прикрытия. Установка
  14. 1.3. Основные направления использования ИТ в учебном процессе
  15. 7.3. Основные направления использования водных ресурсов
  16. ВИДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗЕМЕЛЬ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ РЕКУЛЬТИВАЦИИ
  17. Архивное право и архивное законодательство
  18. 7.6. Основные направления охраны и рационального использования водных ресурсов
  19. Статья 76. Исполнительский сбор. Порядок его взыскания, распределения и направления использования