9. Должностные инструкции

Для эффективной работы корпорации каждый должен пони-

мать, что от него ожидается, и поэтому ему необходимо знать круг

своих обязанностей и полномочий, взаимоотношений с другими слу-

жащими, что и отражается в должностных инструкциях,

Должностные инструкции- это

корпоративные акты, в которых производится распределение полно-

мочий, обязанностей и ответственности по каждой должности.

В них

также содержится описание выполняемых работником функций.

В должностной инструкции, как правило, содержатся следу-

ющие положения:

название должности;

название отдела, в котором имеется эта должность;

на основе какого документа составлена данная инструкция.

Обычно при ее подготовке используется квалификационный справоч-

ник должностей руководителей, специалистов, служащих. Однако это

вовсе не обязательно. У предприятия может появиться потребность

в новых должностях, не перечисленных в этом документе. Кроме

того, требования к работникам зависят от специфики предприятия,

и оно само их может лучше сформулировать. Квалификационный

справочник в этом деле может использоваться в лучшем случае как

руководство к действию;

назначение должности, задачи работника, его основные фун-

кции. Если речь идет, допустим, об экономисте, то отмечается, что

основное назначение должности состоит в осуществлении экономи-

ческого анализа, повышении эффективности проводимых корпора-

цией работ, предупреждении потерь и непроизводительных расходов,

в организации более рационального использования всех видов ресур-

сов и т.д.;

порядок назначения на должность и освобождения от

должности. Руководителей структурных единиц всегда назначает на

должность генеральный директор (руководитель предприятия).

В отношении служащих, рабочих такой определенности нет. Возмож-

!!284

но делегирование руководителем предприятия своего права найма и

увольнения рабочей силы руководителям структурных подразделе-

ний. Здесь значение имеет размер предприятия, территориальная

расположенность отдела и аппарата управления предприятием, специ-

фика предприятия и др.;

подчиненность. Как правило, указывается только непосред-

ственный руководитель. Показ всей иерархической лестницы изли-

шен.

Помимо вертикальной подчиненности, бывает функциональная

подчиненность, и тогда необходимо указывать отделы, с которыми

работник взаимодействует и обязан выполнять распоряжения, исхо-

дящие от них (с бухгалтерией, юридическим, финансовым, плановым

отделами и т.д.);

число подчиненных, классификация их по группам, особеннос-

ти этих групп. Обычно это имеет место, если подразделение большое

и структурированное;

нормативная база, которой работник руководствуется. На пер-

вом месте указывается действующее законодательство, потом корпо-

ративные акты, в том числе и Положение об отделе, особо могут

выделяться нормативные акты, отражающие специфику данной долж-

ности;

требования к работнику. Они могут касаться образования,

стажа работы по конкретной специальности, а также стажа работы

на сходной должности. Помимо этого особо выделяется перечень

вопросов, знание которых признается обязательным (например, для

экономиста знание нормативных и руководящих материалов по пла-

нированию, анализу и учету, организации плановой работы, порядок

разработки нормативов материальных и финансовых затрат, порядок

документооборота и т.д.);

обязанности работника. Традиционно им придается первосте-

пенное значение и излагаются они на первом месте по сравнению с

правами.

Обязанности каждого должностного лица чаще всего мно-

гочисленны, однако представляется ошибочным фиксировать весь

перечень обязанностей. Условия работы могут измениться и, возмож-

но, от работника потребуется выполнение нетрадиционных действий.

Он же, сославшись на должностную инструкцию, вправе будет

отказаться. Но неполное формулирование обязанностей может пов-

лечь также и злоупотребления со стороны администрации. По край-

ней мере начальник не должен использовать эту фразу ("и другие")

во вред работнику. Нецелесообразно и излишнее детализирование

обязанностей. Лучше их сформулировать в общем виде, дав возмож-

ность работнику проявить самостоятельность, творчество, смекалку.

!!285

Такой подход не позволяет превратить работника в автомат либо

винтик производства, а повышает уровень его ответственности за

порученную работу;

права работника. Обычно здесь перечисляются полномочия

работника, способствующие выполнению им своих обязанностей (право

контролировать выполнение указаний, получать информацию, требо-

вать документацию, вносить предложения и т.д.). Без сомнения, этот

раздел инструкции имеет как бы вспомогательное значение. Здесь же

могут быть отражены особые полномочия работника, а также огра-

ничения в его полномочиях (наличие финансовых средств, размер их

использования и т.п.);

взаимоотношения с руководством, коллегами, подчиненными.

Чаще всего здесь внимание обращается на этическую сторону. Но

нетолько. Могут быть отражены и производственные моменты во

взаимоотношениях, хотя детально их отразить в должностной ин-

струкции довольно сложно. Тем не менее, следует постараться от-

разить взаимоотношения и взаимодействие персонала не только по

вертикали, где преобладают отношения субординации, но и по го-

ризонтали, где доминирует выполнение консультативных функций;

ответственность. Указывается вид ответственности (дисципли-

нарная, материальная), ее основание и кратко описывается порядок

наложения;

замена по работе. Здесь предусматривается обязанность забо-

левшего работника своевременно сообщить о факте болезни и при-

близительно определить ее продолжительность. Если это возможно,

то в инструкции указывается должность работника, на которого

возлагаются обязанности отсутствующего (например, на заместителя

начальника отдела).

Должностные инструкции составляются начальником отдела.

Ему виднее, как организовать труд подчиненных для выполнения

стоящих перед структурным подразделением задач.

Должностные инструкции должны иметь место в отношении

каждого должностного лица, служащего. При умелом их составлении

они могут стать действенным средством повышения эффективности

работы корпорации.

!!285

<< | >>
Источник: Т. В. Кашанина. Хозяйственные товарищества и общества: правовое регулирование внутрифирменной деятельности. - М.: Изд. гр. ИНФРА'М-КОДЕКС. -554 с.. 1995

Еще по теме  9. Должностные инструкции:

  1. Порядок разработки должностной инструкции .
  2. 20. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего инспектора отдела кадров
  3. Какой порядок разработки инструкций по охране труда?
  4. Инструкция испанской инквизиции
  5. ЕГИПЕТ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМУ
  6. Карточка-инструкция для учащихся
  7. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С КНИГОЙ
  8. Задание 2. Изучение школьника с целью выяснения причинвысокой обучаемости Инструкция
  9. Должностные лица и военнослужащие
  10. Задание 5. Изучение дошкольника с целью определенияего готовности к школьному обучению Инструкция
  11. Тема 23. Расследование должностных преступлений.
  12. Должностные лица.
- Авторское право - Адвокатура России - Адвокатура Украины - Административное право России и зарубежных стран - Административное право Украины - Административный процесс - Арбитражный процесс - Бюджетная система - Вексельное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Гражданское право России - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Исполнительное производство - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Лесное право - Международное право (шпаргалки) - Международное публичное право - Международное частное право - Нотариат - Оперативно-розыскная деятельность - Правовая охрана животного мира (контрольные) - Правоведение - Правоохранительные органы - Предпринимательское право - Прокурорский надзор в России - Прокурорский надзор в Украине - Семейное право - Судебная бухгалтерия Украины - Судебная психиатрия - Судебная экспертиза - Теория государства и права - Транспортное право - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право России - Уголовное право Украины - Уголовный процесс - Финансовое право - Хозяйственное право Украины - Экологическое право (курсовые) - Экологическое право (лекции) - Экономические преступления - Юридические лица -