АДАПТАЦИЯ К АУДИТОРИИ ВИЗУАЛЬНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Наглядное пособие — средство развития выступления, позволяющее аудитории воспринимать информацию не только на слух, но и зрительно.

нить задачу подбора хороших сравнений и нахождения подходящих примеров.

Что вы можете сделать, чтобы хорошо провести свое выступление? Из-за трудностей с произношением вам, может быть, придется говорить медленно и произносить каждое слово как можно более отчетливо. Постарайтесь также выбрать тему, удобную для вас. Может быть, вы подумаете о том, чтобы рассказать о каких-то сторонах жизни у вас дома. Поскольку в этом случае вы сообщаете новую информацию, ваши однокурсники будут внимательно слушать то, что вы говорите. Вам будет полезно попрактиковаться, по крайней мере, один раз перед кем-то, кто вырос в Соединенных Штатах. Попросите этого человека помочь вам достичь того, чтобы выражения, примеры и сравнения, которые вы используете, были понятны слушателям.

Большинство американских студентов проявляют большую терпимость, если ошибки делают люди, говорящие на языке, который является для них вторым или даже третьим, по сравнению с теми случаями, когда ошибки допускают такие же, как они, родившиеся в Америке студенты. Это будет работать в вашу пользу. Помните, к тому же, что чем больше вы приобретаете практики разговоров с людьми из данной культурной среды, тем увереннее вы начинаете обращаться с языком и находить с ними взаимопонимание.

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

241

РАЗЛИЧНЫЕ ГОЛОСА

Потребность быть: социокультурное значение языка черных

Ширли Н. Уэбер

Одна из главных особенностей адаптации к другим культурным группам — это понимание их ожиданий и их реакций на ваши слова. В приведенной выдержке Ширли Уэбер описывает точку зрения черных слушателей на роль аудитории в выступлении оратора.

Чтобы в полной мере понять и признать язык черных и его функцию в черном сообществе, важно понимать, что хотя философские системы, руководящие жизнью различных групп в Африке, отличаются друг от друга, некоторые общие концепции можно найти во всех африканских культурах. Один из главных принципов — это вера в то, что все на свете имеет причину. Ничто не существует просто так, без цели и последствий. На базе этого Джон объясняет смысл четырех основных элементов жизни, каковыми являются: Мунту — люди, Кинту — вещи, Ханту — время и место и Кунту — модальность. Эти четыре элемента существуют не как статичные объекты, а как силы, которые осуществляют влияние и имеют последствия. Например, в концепции Ханту запад — не просто место, определенное географическим положением, но сила, влияющая на восток, север и юг. Поэтому термин «западный мир» связывается с образом жизни, который может либо дополнять другие образы жизни, либо бросать им вызов. Западный мир рассматривается как сила, а не как место. (Это применимо также и к другим трем элементам.) Мунту, или человек, отличается от трех других элементов тем, что он обладает Номмо, магической властью над миром. Ничто не существует без Номмо. Следовательно, человек, обладатель Номмо, является господином всех вещей...

Номмо — настолько сильный и уважаемый фактор в черном сообществе, что лидером там может стать только тот, кто хорошо владеет ораторским искусством. Одно из главных качеств, необходимых лидеру черного населения, — это умение наиболее красноречиво выразить нужды людей. И поскольку Мунту управляет энергичным и действенным Номмо, оратор должен пробуждать и порождать движение и энергию в своих слушателях. В частности, это делается посредством использования живого и образного языка. Говорят, что из пяти канонов речи Инвенцио, или изобретательность, является наиболее используемым среди черных американцев. Молефи Асанте называет это «осуществление себя в оригинальной форме», или необходимость строить свою речь из чего-то нового. Так что, хотя само сообщение может быть одним и тем же, но аналогии, истории, образы и т. п. каждый раз должны быть свежими, новыми и живыми.

Поскольку ничто не существует без Номмо, оно также является силой, которая создает чувство общности среди тех, кто общается между собой, до такой степени, что оратор и аудитория становятся единым целым, как отправитель и получатель сообщения. Таким образом, слушающая и реагирующая аудитория важна не менее, чем оратор, потому что без ее одобрительных возгласов и замечаний выступление не может быть успешным. Взаимодействие между оратором и слушателями носит название «призыва и ответа» и является частью африканского видения мира. Это видение основано на том, что все элементы и силы взаимосвязаны и неразделимы, так как они работают вместе для достижения общей цели и для того, чтобы создать чувство общности между говорящим и слушающими.

Различие между черными и белыми слушателями довольно ярко проявилось недавно в классе, где я читаю лекции по афро-американской истории. Во время лекции одна из наиболее говорливых черных студенток стала реагировать на мои сообщения одобрительными замечаниями вроде «правильно», «точно», «вот это правильно». Вскоре к ней присоединились еще несколько черных студентов, дававших такие же комментарии. Я заметила, что это удивило и смутило некоторых белых студентов. Когда я спрашивала их об этом позже, они отвечали, что не привыкли, чтобы в одно и то же время говорил более чем один человек, и они никогда бы не смогли говорить и слушать одновременно. Они находили комментарии раздражающими и отвлекающими. Я, как лектор, находила эти комментарии вносящими свежую струю и вдохновляющими для себя. Черная студентка, инициировавшая эти реакции, без всякого труда понимала то, что я говорила, одновременно реагируя на это, и не считала себя «невоспитанной».

В дополнение к словесной изобретательности оратора и динамичности коммуникационной среды речь черных отличается также тем, что она очень ритмична. Она следует, как и большинство африканских языков, схеме «согласный — гласный — согласный — гласный». Чтобы достичь такого эффекта, некоторые слоги растягиваются и акцентируются сильнее и несколько иначе, чем в стандартном английском. Эта ритмическая схема выучивается юными представителями черного населения в раннем детстве и подкрепляется различными речевыми манерами, в которые она входит как составная часть.

Выдержки из: Shirley N. Weber, The Need to Be: The Socio-Cultural Significance of Black Language, источник Intercultural Communication: A Reader, 7th ed, eds. Larry A. Samovar & Richard E. Porter (Belmont, CA: Wadsworth, 1994), p. 220-225. Перепечатано с разрешения автора.

242_

Часть IV • Публичное выступление

рое время, их использование может расхолаживать аудиторию. Кроме того, чтобы демонстрировать фильмы, вам нужно будет принести с собой проектор.

Слайды

Преимущество слайдов перед фильмами состоит в том, что вы можете сами решать, когда какой кадр должен появляться. Устройство дистанционного управления позволит вам демонстрировать свои слайды в удобном темпе и говорить о каждом из них столько, сколько это необходимо. Как и фильмы, слайды требуют затемнения комнаты на время их демонстрации, поэтому не очень опытный оратор может потерять контроль над своей аудиторией. И, как и в случае с кинопленкой, вам придется нести с собой проектор.

Слайды и диапозитивы привлекают и удерживают внимание и, кроме того, доступны для обозрения всей аудитории.

Наглядные пособия, которые вы можете сделать

Следующая группа наглядных пособий потребует от вас больших затрат труда, потому что вам нужно будет делать их самим.

Рисунки

Простые рисунки подготовить легко. Если вы умеете пользоваться циркулем и линейкой, вы — достаточно хороший художник, для того чтобы удовлетворить целям речи. Например, если вы хотите сказать о том, что, катаясь на водных лыжах, нужно держать спину прямо, руки — прямыми и вытянутыми вперед, а колени — слегка согнутыми, штриховая фигурка, такая как на рис. 15.1, будет хорошей иллюстрацией этого описания. Штриховые фигурки, возможно, не доставляют такого эстетического удовольствия, как профессиональные рисунки, но как наглядные пособия они работают ничуть не хуже. Фактически, тщательно выполненные, детальные

Наглядные пособия, которые вы можете взять с собой

Существенную помощь в вашей речи вам могут оказать наглядные пособия, которые вы принесете с собой в аудиторию.

Вы сами

В некоторых случаях вы сами можете стать своим лучшим наглядным пособием. Например, с помощью жестов вы можете объяснить, какой высоты сетка для игры в теннис, своей позой и движениями рук вы можете показать, какие движения используются при плавании стилем баттерфляй, а ваш собственный наряд может послужить иллюстрацией того, как одеваются люди в другой стране.

Предметы

Сотовый телефон, баскетбольный мяч или плетеный коврик — это предметы, которые вы можете принести в аудиторию и которые ваша аудитория сможет увидеть. Реальные предметы могут стать хорошим наглядным пособием, если они достаточно велики, чтобы их было видно (подумайте о том, как далеко от вас будут сидеть люди), и достаточно малы, чтобы их можно было легко принести и манипулировать ими. Например, Эрин большую часть речи о волейболе использовала волейбольный мяч, чтобы показать аудитории некоторые приемы игры.

Модели

Когда сам предмет слишком велик, для того чтобы принести его с собой, или слишком мал, для того чтобы его можно было увидеть, хорошим заменителем может стать трехмерная модель. Если вы собираетесь рассказать про газотурбинный двигатель, подвесной мост, египетскую пирамиду или строение атома, модель, возможно, будет лучшим наглядным пособием. Особенно привлекают внимание движущиеся модели.

Фотографии

Фотографии являются очень полезным наглядным пособием в случаях, когда необходимо точное воспроизведение объекта. Чтобы их использование было эффективным, фотографии должны быть достаточно большими — такими, чтобы их было видно от самой дальней стены комнаты, — и достаточно простыми, чтобы вашу мысль можно было понять с одного взгляда.

Фильмы

Хотя кинопленку можно принести в класс, фильмы редко оказываются подходящим сопровождением для речи, — в основном потому, что они настолько захватывают аудиторию, что выступающий теряет контроль. Порой у вас может возникнуть желание вставить в длинную речь короткий видеоклип на минуту или две. Однако помните, что поскольку проецирование фильмов требует затемнения комнаты на некото

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

243

Рис. 15.1. Образец рисунка

рисунки в этом случае просто не стоят потраченных усилий и времени и часто могут даже затемнять положение, которое вы хотите развить.

Карты

Карты, как и рисунки, относительно легко подготовить. Простые карты позволят вам сфокусировать внимание на объектах местности (горах, реках, озерах), городах, дорогах или погодных условиях. На рис. 15.2 приведен пример хорошей карты, сфокусированной на погодных условиях.

В = высокое давление Н = низкое давление

Рис. 15.2. Образец карты

который вы собираетесь изложить в своем выступлении, а также чтобы обобщить материал или напомнить аудитории содержание речи. Например, Эм-минг для своей речи о кредитных картах может сделать текстовую схему с перечислением ключевых характеристик, подобную той, которая изображена на рис. 15.3. Как правило, основные положения речи могут быть представлены в виде текстовой схемы.

Организационные схемы с помощью символов и связующих линий создают графическое представление последовательностей шагов, существующих внутри сложной процедуры или системы. На рис. 15.3 показана организационная схема структуры правления студенческого союза.

Текстовые и организационные схемы можно нарисовать на больших листах бумаги и собрать их в блокнот, который затем ставится на мольберт или подставку классной доски. Когда вы будете говорить, вы сможете перелистывать страницы, переходя от одной схемы к другой.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КРЕДИТНЫХ КАРТ

1. Процентная ставка

2. Годовой сбор

3. Льготы

Рис. 15.3. Образец текстовой схемы

Председатель _ Консультант по финансовым вопросам 1 Комитет по использованию ресурсов

Исполнительный совет

Комитет культуры

Комитет по организации отдыха

Схема — графическое изображение, представляющее информацию в легкой для понимания форме.

Текстовая схема — обобщение, краткое содержание или основные идеи.

Схемы

Схема — это графическое изображение, выделяющее из большого объема информации основные моменты и представляющее их аудитории в легкой для понимания форме. Наиболее распространенными являются текстовые и организационные схемы.

Текстовые схемы часто используются для того, чтобы сделать предварительный обзор материала,

Рис. 15.4. Образец организационной схемы

Организационная схема — графическое представление сложной системы или процедуры с помощью символов и связующих линий.

Диаграмма — графическое изображение, которое дает сравнительную информацию.

Столбчатая диаграмма — диаграмма, представляющая сравнительную информацию в виде столбиков или полос, которые показывают соотношение между двумя или более переменными в одно и то же время или в различные моменты времени по одной или нескольким характеристикам.

244

Часть IV • Публичное выступление

Линейная диаграмма — диаграмма, показывающая изменение одной или более переменных с течением времени.

Диаграммы

Диаграмма — это графическое изображение, которое дает сравнительную информацию. Чаще всего используются столбчатые, линейные и круговые диаграммы.

Столбчатые диаграммы, представляющие информацию для сравнения в виде столбиков или полос, могут показывать соотношение между двумя или более переменными в одно и то же время или в различные моменты времени по одной или нескольким характеристикам. Например, столбчатая диаграмма, используемая в докладе о колебаниях в экономике (рис. 15.5), иллюстрирует резкий спад роста валового внутреннего продукта США между концом четвертого квартала 1999 года и четвертым кварталом 2000 года.

Линейные диаграммы показывают изменение одной или более переменных с течением времени. Например, линейная диаграмма на рис. 15.6, которая может использоваться в докладе о населении Соединенных Штатов, показывает рост населения США в миллионах человек за период с 1810 по 2000

год.

Круговые диаграммы показывают соотношение между частями единого целого. В речи об эффектах снижения налогов общественное мнение по этому вопросу может быть выражено в виде круговой диаграммы, подобной той, что приведена на рис. 15.7.

Круговая диаграмма — диаграмма, которая показывает соотношение между частями единого целого.

Рост ВВП замедляется...

6%

4%

2%

зменения в процентах

по сравнению с преды-

I дущим кварталом в пе-

рерасчете на год

I И

04 01 02 03 04 1999 2000

Рис. 15.5. Образец столбчатой диаграммы

U. S. News & World Report, February 12, 2001, p. 22.

300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25

Население США в 1810-2000 годах (в миллионах человек).

1810 1840 1870 1900 1930 1960 1990 2000 Рис. 15.6. Образец линейной диаграммы

Благотворно воадействуе' на экономику 41% _

Приводит к ухудшениям 22%

Рис. 15.7. Образец круговой диаграммы.

Средства для демонстрации наглядных пособий

Для демонстрации своего наглядного материала вы можете использовать несколько технических средств.

Раздаточный материал

Плюс этого средства в том, что вы можете быстро изготовить раздаточный материал (листки с наглядным материалом, напечатанным или нарисованным), и все ваши слушатели будут иметь в руках собственный наглядный материал профессионального качества, к которому они смогут обращаться по мере надобности и который они смогут унести с собой после вашего выступления. Минус — отвлекающее воздействие самого процесса раздачи листков и перспектива потерять внимание аудитории тогда, когда вы хотите, чтобы оно было направлено на вас. Прежде чем вы решите остановиться на этом способе, обдумайте возможность использования других средств демонстрации наглядного материала, описанных далее.

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

_245

ецирования, их демонстрация не требует затемнения в комнате. Кроме того, диапозитивы могут быть полезны, когда надо показать, как работает формула, проиллюстрировать всевозможные расчеты или проанализировать данные, поскольку вы можете писать или рисовать на пленке во время своего рассказа. Однако этот вариант лучше оставить опытным докладчикам. Для начала остановитесь на диапозитивах с уже полностью готовой картинкой, чтобы вы могли сосредоточиться на своей речи и не добавлять новые данные в ходе выступления.

Наглядный материал, демонстрируемый посредством компьютера

На профессиональных презентациях сегодня значительная часть графического материала доводится до аудитории с помощью компьютера. Однако если для показа диапозитивов нужен только диапозитивный проектор (который имеется во многих классах колледжей), демонстрация наглядного материала посредством компьютера требует намного более сложного оборудования. Тем не менее те, кто хочет придерживаться «духа времени», хорошо умеют использовать компьютерную графику. Кроме того, доступность программ, специально разработанных для создания «презентационной графики», способствует быстрому увеличению числа ораторов, подготавливающих такие наглядные материалы. При наличии подходящего оборудования компьютерные графические изображения можно демонстрировать непосредственно на экране или телевизионном мониторе, распечатывать и увеличивать, фотографировать для преобразования в слайды или использовать для создания диапозитивов и раздаточного материала.

За исключением комплексных мультимедийных презентаций, компьютерная графика является не столько новым типом наглядных пособий, сколько новым способом производства этих пособий. Она способна придать вашему выступлению очень изысканный внешний вид, и поскольку презентации с использованием компьютерной графики сегодня становятся принятыми повсеместно в деловой среде, важно знать эти технологии. Компьютеры сейчас настолько доступны и предоставляют настолько широкие возможности, что каждому профессиональному оратору следует, занимаясь подготовкой своего графического материала, поэкспериментировать с одной из многих компьютерных графических систем (таких как Microsoft PowerPoint, Adobe Persuasion или Lotus Freelance).

Сегодня многие колледжи и университеты имеют аудитории с современным электронным оборудованием. Если ваше учебное заведение принадлежит к их числу, вы можете записаться на практический курс, где вас научат пользоваться этим оборудованием. Если вы никогда не имели дела с пакетами презентационной графики или не знаете, какой пакет испробовать и каковы могут быть его возможности, посмотрите в компьютерных журналах обзоры графических программ. Используя эти программы, вы сможете с помощью нескольких нажатий клавиш или щелчка мышью превратить ряды фактов и цифр в самые разные графические изображения.

Доска и мел

Как средство представления простой информации идеально подойдет доска — основной элемент любого учебного помещения. К сожалению, здесь очень легко ошибиться и использовать доску неправильно или перегрузить ее информацией. Кроме того, вряд ли доска подойдет для основательного анализа какого-нибудь процесса или технической процедуры из-за невозможности демонстрации с ее помощью сложного материала. Тем не менее любой профессиональный оратор должен уметь эффективно пользоваться доской и мелом.

Одна из распространенных ошибок при работе с доской — это писать на ней слишком много в то время как вы говорите. В результате такого ошибочного использования доски записи на ней часто оказываются неразборчивыми или частично закрытыми вашим телом, когда вы пишите. Вторая распространенная ошибка — это проводить слишком много времени, обращаясь к доске, а не к аудитории.

Доска и мел хороши для кратких выдержек информации, которые можно написать за несколько секунд. Если вы собираетесь рисовать или писать и одновременно говорить, потренируйтесь делать это. Если вы правша, стойте справа от того места, где вы пишите. Старайтесь в это время стоять, хотя бы частично повернувшись к аудитории. Хотя сначала это может показаться неудобным, ваши усилия будут вознаграждены тем, что вы сможете все время поддерживать контакт с аудиторией, а аудитория сможет видеть, что вы делаете в процессе вашей работы.

Диапозитивы

Возможно, самый легкий и наиболее распространенный способ демонстрировать наглядные пособия — это проецировать их на экран с помощью диапозитивного проектора. Диапозитивы можно сделать вручную (обвести рисунок или сделать надпись на пленке), машинным способом (на копировальной машине или термографе) и на компьютере. Существенное преимущество диапозитивов состоит в том, что вы можете сделать их довольно легко и без больших затрат, если вы имеете доступ к компьютеру, копировальной машине и можете приобрести диапозитивную (ацетатную) пленку. Если у вас есть свой компьютер, у вас, скорее всего, есть и программы, которые вам могут понадобиться (Microsoft Word, PowerPoint или PageMaker). Если у вас нет своего компьютера, в компьютерной лаборатории вашего колледжа или университета, вероятно, найдется необходимое вам оборудование и программное обеспечение. Если у вас есть доступ к струйному или лазерному принтеру, вы можете отпечатать подготовленный вами наглядный материал на ацетатной пленке и демонстрировать его с помощью диапроектора. Если у вас есть доступ только к матричному принтеру, вам нужно будет напечатать свой материал на обычной бумаге, а затем отнести его в копировальную мастерскую, чтобы преобразовать в диапозитивы.

Диапозитивы будут хорошо служить вам почти в любых условиях, и, в отличие от других видов про

246

Часть IV • Публичное выступление

В дополнение к этим возможностям доступ к Интернету позволит вам собрать и хранить собственную «библиотеку» картинок. При наличии у вас соответствующих программ презентационной графики вы сможете встроить в структуру своего выступления практически любую графику из вашей библиотеки. Если у вас есть доступ к сканеру, вы также можете переснять и включить в свою компьютерную библиотеку фотографию из книги или журнала. Однако подготовка хорошей презентации с использованием компьютерной графики, безусловно, требует много времени и практического опыта. Лучше всего начинать с простого и заниматься импортированием графики только тогда, когда вы уже достаточно ознакомитесь с возможностями программы.

Изготовление рисунков, диапозитивов и компьютерных графических материалов

Рисунки, диапозитивы и компьютерные изображения — это виды наглядных пособий, которые чаще всего используются во время выступлений. Давайте рассмотрим несколько принципов, которых вы, может быть, захотите придерживаться, чтобы улучшить качество своих графических материалов.

Используйте шрифт такого размера, чтобы он был легко виден всей вашей аудитории. Используя рисунки или диапозитивы, проверьте, правильный ли вы выбрали размер шрифта для своих надписей. Отойдите от своего наглядного пособия на самое далекое расстояние, на каком могут сидеть люди в вашей аудитории. Если вы сможете на этом расстоянии прочесть надписи и рассмотреть делали, значит, и надписи, и рисунки достаточно велики. Если нет, сделайте другой образец и проверьте его. Поскольку проецирование увеличит размер ваших надписей, для диапозитивов попробуйте шрифт размером 36 пунктов для основных заголовков, 24 пункта для подзаголовков и 18 пунктов для текста. На рис. 15.8 показано, как это выглядит на бумаге. Шрифт размером 36 пунктов будет иметь на экране высоту от 6,5 до 7,5 см, шрифт размером 24 пункта — от 3 до 5 см, а шрифт размером 18 пунктов — от 1,5 до 2,5 см.

Шрифт

Использование

36 Основные заголовки

24 Подзаголовки

18 Текстовый материал

Рис. 15.8. Размеры шрифтов для наглядных пособий

Используйте шрифт, приятный для глаз. Современные программные пакеты (такие как Microsoft Word) имеют в своем комплекте много разнообразных шрифтов. На рис. 15.9 представлены два стандартных шрифта, Helvetica и Times, в обычном и по-лужирном варианте, размером 18 пунктов. Если ни один из этих шрифтов вам не нравится, у вас, скорее всего, есть широкий выбор других. Убедитесь, что шрифт, который вы изберете, легко прочесть. Многие, особенно красивые или впечатляющие шрифты, часто бывает трудно читать.

Helvetica

Times

Выбор шрифта Выбор шрифта

Выбор шрифта Выбор шрифта

Рис. 15.9. Обычный и полужирный шрифт размером 18 пунктов

Используйте и верхний, и нижний регистры. Комбинацию букв верхнего и нижнего регистров читать легче. Некоторые люди считают, что надпись, сделанная одними заглавными буквами, помогает акцентировать мысль. Это так в некоторых случаях, но мысли, записанные одними заглавными буквами, намного труднее прочесть, — даже если эти мысли выражены в очень коротких фразах.

Постарайтесь ограничить количество строк текста не более чем шестью и используйте короткие фразы. Вам совсем не нужно, чтобы аудитория долго читала ваши наглядные пособия, — вам нужно, чтобы она слушала вас. Ограничьте число строк шестью (или менее) и записывайте ваши положения в виде словосочетаний, а не в виде полных предложений.

Выбирайте информацию, на которой вы собираетесь сделать акцент в своей речи. Мы часто заимствуем идеи для своих наглядных пособий из других источников, и здесь существует тенденция включать в свою картинку или схему весь материал, который есть в оригинале. Но для целей речи лучше делать наглядные пособия как можно более простыми. Выбирайте ключевую для вашей темы информацию и исключайте все, что способно рассеять внимание или увести в сторону от того положения, которое вы собираетесь развить.

Поскольку тенденция загромождать рисунок особенно часто наблюдается при использовании диаграмм, давайте рассмотрим две диаграммы, на которых показано распределение по возрасту людей, поступающих в колледжи (рис. 15.10). На диаграмме слева упоминаются одиннадцать категорий, на диаграмме справа это информация упрощается путем объединения возрастных категорий с небольшой процентной долей. Правая диаграмма не только легче читается, но и позволяет выделить большие процентные группы.

Убедитесь, что информация подается в виде, приятном с эстетической точки зрения. Правильная подача информации включает оставление полей сверху, снизу и по краям целого сообщения, отступ в начале каждого промежуточного утверждения и использова

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

247

ние шрифта разных размеров, а также полужирного или подчеркнутого шрифта.

Вставляйте, где это уместно, иллюстративные графические фрагменты. Если вы работаете с компьютерной графикой, вы можете рассмотреть возможность вставки какого-нибудь готового графического фрагмента. В комплект большинства пакетов компьютерной графики входит множество разнообразных готовых иллюстративных фрагментов, которые вы можете включить в свой документ. Вы также можете купить относительно недорогие программные пакеты, содержащие тысячи таких картинок. Уместная вставка графического фрагмента может придать вашему наглядному пособию как более профессиональный, так и более впечатляющий вид. Будьте осторожны, потому что здесь можно и переусердствовать. Не перегружайте ваше сообщение ненужными картинками.

22-24 16.5% 22-24165*

Рис. 15.10. Сравнительные диаграммы

Chronicle of Higher Education, Almanac Issue, August 28,

1998, p. 18.

Теперь давайте посмотрим, как мы сможем использовать всю эту информацию. Плакат на рис. 15.11 содержит много важной информации, но обратите внимание, как непривлекательно он выглядит. Как вы можете заметить, оратор, изготовивший это наглядное пособие, игнорировал все правила эффективной презентации. Однако путем нескольких обдуманных упрощений этот оратор мог бы получить плакат, изображенный на рис. 15.12, который заост-

Я ХОЧУ, ЧТОБЫ ВЫ ЗАПОМНИЛИ ТРИ ПРАВИЛА ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗА ЖИЗНИ.

Уменьшайте количество мусора, который создается использованием слишком большого количества упаковочных материалов или материалов, не поддающихся переработке.

Используйте полотенца из ткани вместо бумажных полотенец, керамическую посуду вместо пластиковых тарелок, стеклянные бутылки вместо алюминиевых банок.

Собирайте мусор, поддающийся переработке, правильно сортируйте его и приносите в пункты приема перерабатываемых отходов.

Рис. 15.11. Неразборчивый и громоздкий плакат ряет внимание на главных моментах выделением ключевых слов (уменьшайте, используйте, перерабатываемые отходы), высвечивает основные детали и включает графический фрагмент, придавая тем самым информации профессиональный вид.

Рис. 15.12. Простой, но эффективный плакат

Как сделать выбор

Вот несколько ключевых вопросов, на которые вам нужно ответить, чтобы сделать наилучший выбор типа наглядных пособий.

Какие идеи в моей речи наиболее важны? Наглядные пособия и представленный на них материал обычно хорошо запоминаются. Старайтесь использовать их только для выражения наиболее важных идей своей речи.

Как велика аудитория? Тип наглядного материала, который будет работать для аудитории из двадцати или менее человек, сильно отличается от того типа материала, который будет работать для аудитории из сотни или более человек. Например, если ваша аудитория — двадцать или менее человек, как чаще всего и бывает в случае выступлений перед учебной группой, вы можете выбрать для демонстрации относительно небольшие предметы или модели — все смогут их увидеть. Для очень больших аудиторий вам потребуются проекционные изображения, которые можно легко рассмотреть с расстояния 30 или 50 метров.

Всегда ли необходимое оборудование будет в вашем распоряжении? Может случиться так, что вы будете произносить свою речь в помещении, не оборудованном электронными дисплеями. В университете Цинциннати, например, в большинстве аудиторий есть только обычная классная доска, диапозитивный проектор и электрические розетки. Если вы хотите использовать что-то еще, вам нужно будет принести это с собой или взять во временное пользование в офисе университета, если это возможно. Будьте готовы к неожиданностям! Если вы договорились о временном использовании оборудования, подготовьтесь к возможности того, что обо

248

рудование не прибудет вовремя или что оно не будет работать так, как вы предполагали. Справьтесь заблаговременно, все ли в порядке, приходите на место своего выступления пораньше и, на всякий случай, имейте в запасе различные варианты наглядных пособий.

Окупается ли время, которое нужно затратить на изготовление или приобретение наглядных пособий? Наглядные пособия — это дополнения к вашей речи. Вы используете их, для того чтобы сделать акценты на том, о чем вы говорите словами. Если вы считаете, что определенное наглядное пособие поможет вам достигнуть своей цели, тогда время потрачено не зря. Но вряд ли стоит тратить огромное количество времени на подготовку наглядных пособий, иллюстрирующих второстепенные положения.

Как много наглядных пособий следует использовать? Если только вы не собираетесь устраивать большой показ слайдов, когда вся речь сосредоточивается на демонстрируемых образах, лучше использовать относительно немного наглядных пособий. Вам нужно, чтобы большую часть времени аудитория фокусировала свое внимание на вас, человеке, который говорит. Используйте наглядные пособия тогда, когда они помогут вам овладеть вниманием аудитории, проиллюстрировать идею или сделать так, чтобы слушатели запомнили материал. Во всех этих трех случаях, чем больше наглядных пособий используется, тем меньше будет их результативность. Для пятиминутной речи три наглядных пособия, показанные в ключевых местах, будут привлекать внимание, иллюстрировать и стимулировать запоминание намного лучше, чем шесть или восемь наглядных пособий, демонстрируемых в течение всего выступления.

Рубрика: Наблюдай и размышляй Рабочая тетрадь

Выбор наглядных пособий

Тщательно исследуйте вербальную информацию, которую вы планируете использовать в своей речи. В своей рабочей тетради под пунктом 15.1 отметьте, в каких местах вашей речи, по вашему мнению, наглядные пособия будут полезны для привлечения интереса аудитории, облегчения понимания и улучшения запоминания. Ограничьте свой выбор, самое большее, четырьмя или пятью моментами, так как на вашу первую речь вам, скорее всего, будет отведено от четырех до шести минут. Затем напишите, какой тип наглядного пособия будет наиболее эффективным в каждом из отмеченных вами мест. Ваши собственные действия? Предметы? Модели? Диаграммы? Художественные изображения? Проекции? Надписи и рисунки на доске? Раздаточный материал? Компьютерная графика?

Наконец, опишите содержание наглядных пособий. Например, если вы в каком-то месте намерены использовать диаграмму, что вы на нее поместите?

Часть IV • Публичное выступление