37. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ

А. Действия служб и подразделений

при поступлении в адрес АО претензий и исков

сторонних организаций

1. Поступившие в АО претензии и иски регистрируются канцелярией

и в тот же день направляются директору завода для ознакомления и

наложения резолюции.

2. Юридический отдел в недельный срок устанавливает причины,

вызвавшие поступление претензий и исков.

3. Производства и службы ОБЯЗАНЫ в 3-дневный срок предста-

вить в юридиеский отдел записку с объяснением причин, вызвавших пре-

тензию или иск (ответственных руководителей служб и производств).

4. Свои объяснения службы подтверждают первичными документа-

ми, а именно: договором, товарно-транспортными накладными, платежны-

ми документами и т.п.

5. Фактические убытки, связанные с удовлетворением исков или

претензий, считаются производственным упущением и относятся на фонд

оплаты труда.

6. Срыв сроков предоставления документов, необходимых для юри-

дически обоснованного рассмотрения исков или претензий или некачес-

твенная их подготовка, считается производственным упущением.

7. По результатам претензионно-исковой работы на заводе издается

ежемесячная справка юридического отдела.

Б. Порядок направления претензий и исков

сторонним организациям

При нарушении сторонними организациями взятых на себя обяза-

тельств, а также в других случаях, когда АО нанесен материальный ущерб,

работники заинтересованных служб (подразделения) завода ОБЯЗАНЫ:

1. В 3-дневный срок с момента обнаружения направить в юридичес-

кий отдел необходимые документы для защиты экономических интересов

АО в 2-х экземплярах:

а) служебную записку за подписью руководителя службы (подразде-

ления) с изложением всех обстоятельств дела;

!!537

б) служебную записку с обоснованием заявляемых требований;

в) копию договора;

г) товарно-транспортные накладные;

д) платежные документы;

е) иные документы, необходимые для обоснования претензии.

2. Давать устные объяснения, конкретизирующие обстоятельства дела.

3. Сообщать о всех новых фактах, имеющих отношение к разбира-

тельству.

!!538