Объекты и цели информатизации архивного дела
комплектование, хранение и поиск документов на машиночитаемых носителях, создаваемых в учреждении (для ведомственного архива) или в учреждениях-источниках комплектования (для государственного архива);
учет документов архива и контроль за обеспечением сохранности документов;
создание страхового фонда и фонда пользования документами; информационно-справочная работа, контроль за исполнением запросов, поступающих в архив от структурных подразделений учреждения (для ведомственного архива), других учреждений, исследователей и граждан;
контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства (для ведомственного архива);
контроль за внедрением автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота в учреждениях — источниках комплектования (для государственного архива). Целями информатизации работы архива являются: избавление труда архивиста от рутинных операций; повышение точности и оперативности учета документов в архиве; получение сводных статистических данных и осуществления статистического анализа документооборота учреждения, движения
документов в ведомственном архиве, анализа эффективности и интенсивности использования документов;
повышение исполнительской дисциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполнении запросов по архивам;
обеспечение сохранности документов — создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путем оцифровывания архивных документов (сканирования). 9.2.
Еще по теме Объекты и цели информатизации архивного дела:
- 9.1. Этапы информатизации архивного дела
- ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
- Цели использования архивных документов
- 10.1. Значение, цели и задачи стадии подготовки дела к судебному разбирательству
- Объект, предмет и цели юридической педагогики
- Архивное право и архивное законодательство
- § 2. Цели, объекты, функции и подразделения банковского надзора
- 6.10. Информатизация образования
- 1. Цели Банка России и цели инспектирования кредитных организаций
- ИЛ.Бачило* ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ В УСЛОВИЯХ ИНФОРМАТИЗАЦИИ**
- Цели развития современного российского общества и цели воспитания
- Доступ к документам Архивного фонда Российской Федерации 5.1.1. Регулирование доступа к документам Архивного фонда РФ
- Раздел 3. Цели, задачи, функции, принципы управления персоналом. Цели.
- § 3. Отложение рассмотрения дела, приостановление производства по делу, окончание рассмотрения дела без вынесения решения
- Л А. Сергиенко* ПУТИПОВЫШЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПРАВАВ УСЛОВИЯХ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ОБЩЕСТВА**