<<
>>

2.5. 1985-1995 годы. Создание современной системы экономических архивов в США

С СЕРЕДИНЫ 80-х годов начинается современный этап развития американских экономических архивов. Прежде всего он характеризуется завершением в целом оформления системы архивного распределения экономических и бизнес-источников. Достаточно четко просматриваются ее основные уровни: 1) национальный; 2) местный; 3) региональный; 4) локальный специализированный; 5) предпринимательский.

Каждый из перечисленных уровней располагает соответствующими архивами и органами архивного управления, имеет определенный круг учреждений (структур) -источников комплектования специфицированной исторической документной информацией, отражающей особенности их хозяйственно-производственной и торгово-

финансовой деятельности.

К первому уровню относятся национальный архив, федеральный центр документации, библиотека Конгресса. Как уже отмечалось, эти учреждения концентрируют материалы правительственных ведомств, национальных институтов, банков, президентских комиссий и комитетов Сената преимущественно административного, общеуправленческого и организационно-технического характера, международные торговые договоры, хозяйственно-правовые документы. Эти документы — главный исторический источник по национальному хозяйственно-финансовому развитию США.

Экономические процессы оказали огромное влияние на формирование американского общества и его социально-политическую структуру. Возросли общие объемы архивной документации в связи с количественным ростом федеральных учреждений. Поэтому в 80-х годах было принято решение о строительстве архива в местечке Мейрленд под Вашингтоном для хранения историко-эко-номической документации национального значения. Архив в Мейрленд не является самостоятельным в организационном смысле, считаясь частью национального, однако функционально он ориентирован на прием, учет, комплексное описание, хранение и использование экономической документации. Его площадь — 1,7 млн квадратных футов. Сюда почти полностью были переданы экономические документы национального архива начиная с 1915 г. В национальном архиве остались лишь материалы, относящиеся к периоду великой депрессии. Хранение и описание архивных документов в новом хранилище осуществляется аналогично тому, как это происходит в национальном архиве и федеральном центре документации, т. е. по агентствам. Внутри них принцип систематизации — смешанный (хронологический, предметный, именной). В библиотеке Конгресса в основном концентрируется экономическая и научно-техническая литература, опубликованные финансовые и общие годовые отчеты федеральных институтов, а также некоторых крупных компаний, например «Ford Motor Company» и «IBM».

Ко второму уровню системы архивного распределения экономических и бизнес-источников относятся архивы штатов. Существуя независимо от центральных архивных ведомств, они содержат документацию об экокомическом развитии отдельных штатов. В составе архивов пяти штатов (Гавайя, Кентукки, Нью-Хемпшир, Вермонт и Вашингтон) содержится достаточно много экономической документации, поскольку большинство архивов в течение долгого времени находилось в ведении департаментов финансов. В архивах шт. Луизиана, Виргиния и Индиана хранится богатейший материал по истории американского предпринимательства начиная с колониального периода. Архивы некоторых штатов принимают серьезные архивные программы, в соответствии с которыми ведется комплектование, устанавливается ответственность местных органов за сохранность текущей документации, осуществляется координация усилий различных организаций в данной области.

Показательной с этой точки зрения является деятельность архива шт. Нью-Йорк, где в 1987 г. был принят закон «О документах местного правительства»65. Закон прежде всего контролирует доступ к архивной информации, вводит единые принципы управления документацией местных ведомств, обеспечивает внедрение государственных архивных стандартов.

Третий уровень — это библиотеки и архивы различных американских университетов. Цель таких архивов — сбор общеисторических материалов своего региона в зависимости от его социально-экономического развития. Так, например, в исторической библиотеке "Бэнтли" Мичиганского университета, основанной в 1935 г., хранятся не только документы государственных, публичных, религиозных, политических учреждений и организаций шт. Мичиган, собрания из личных коллекций 27 губернаторов Мичигана, но и архивы отдельных частных компаний, чей бизнес был всегда тесно связан с конкретным регионом (например, архив известного производителя кукурузных хлопьев фирмы «Kellogg»)66.

Четвертый уровень представлен библиотеками, архивами университетов, музеями, которые формировались как специализированные научные центры, целенаправленно комплектующиеся источниками по истории развития американского предпринимательства. Наиболее крупная структура этого уровня — Гарвардский университет — пионер в области формирования бизнес-архивов. Относительно недавно в Вилмингтоне был открыт сразу ставший известным центр по истории американского делового мира — Хаглей-центр. В него входят Хаглей-музей и Хаглей-библиотека. Центр стал независимым исследовательским учреждением, предназначенным для изучения развития бизнеса и технологии в США. Архив содержит рукописные и машинописные материалы, занимающие площадь 20 тыс. кв. м. В документах содержатся сведения о возникновении и развитии более тысячи американских фирм, начиная с образованных еще в конце XVIII в. — таких, например, как мануфактурное предприятие по производству свечей и мыла «Reding Stove Works and Joseph Elkinton» или современные компании типа «Du Pont»67. Кроме того, поддерживая самые тесные профессиональные контакты с фирмами и оказывая им систематическую консультативную помощь, Хаглей-центр подбирает для них архивистов, если компания решает организовать собственный архив, и историков, если она желает выпустить к юбилею или иному событию монографическое исследование по истории своей деятельности. Нередко частные предприятия обращаются в центр с просьбой отыскать документы, доказывающие их имущественные или интеллектуальные права в случае каких-либо судебных разбирательств.

Четвертый уровень — самый представительный, поскольку объединяет архивы многочисленных компаний. С уверенностью можно сказать, что они развиваются наиболее динамично. Во-первых, их собственные позиции в формировании общей архивной среды становятся все более осмысленными: в них наиболее убедительно отражается развитие предпринимательства через лично-стно-индивидуальное измерение социально-экономической деятельности отдельных людей и групп. В сфере бизнеса создание архивов начинает ассоциироваться с восприятием их в качестве главного залога признания фирмами исторической значимости, адекватности и смысла собственной деятельности, манифестации своих заслуг перед обществом. Предприятия как бы демонстрируют многомерность человечества, идентифицируя себя с важным звеном «малой памяти», без которого невозможно сохранять и поддерживать структурно-содержательную целостность этой системы. Организаторы бизнес-архивов в первую очередь собирают материалы, отражающие особенности деятельности предприятий и организаций, специфику их противоречий и стратегии, субъективно-объективные тенденции безостановочного развития.

Для функционирования бизнес-архивов на предприятии необходимы типовые компоненты: помещение, оборудование, кадровое обеспечение, методика организации хранения и использования документов. Применение той или иной архивной технологии зависит от финансовых возможностей предприятия, квалификации сотрудников, места и роли самого архивного подразделения в структуре фирмы. Как правило, решение создать архив возникает через 25—30 лет после образования фирмы. С середины 80-х годов многие американские фирмы, приступая к формированию и развитию архивных подразделений, изначально ориентируются на централизованную схему комплектования документами, потерявшими практическое значение, с приданием им статуса исторических. Архивы фирм — это обычно комплекс помещений, включающих хранилище, читальный зал, комнату для сотрудников, бюро для архивных операций и обработки материалов. Размеры помещений архива зависят от объема хранящейся документации и ее специфики. При этом следует учитывать на 50 лет вперед перспективы увеличения количества поступающих материалов. Дела в архивах компаний, как правило, хранятся на стеллажах и в металлических огнеупорных неокисляющихся ящиках стандартных размеров. Архивные ящики и коробки должны быть приспособлены для хранения не только бумаги, но и фотоматериалов и микропленки.

В помещении для долговременного хранения материалов устанавливается определенный температурно-влажностный режим. Как правило, в хранилище поддерживается 60-градусная температура (по Фаренгейту; 20° — по Цельсию) и 40-процентная относительная влажность. Для хранения микропленок предусматриваются другие условия: температура от 50 до 60° по Фаренгейту и относительная влажность воздуха от 15 до 30%. Читальный зал не должен находиться вблизи помещения для сотрудников. Централизованные бизнес-архивы всегда подчиняются непосредственно директору предприятия. Передача дел происходит в строгом соответствии с правилами, действующими на фирме. При этом архивист должен работать в тесном контакте с руководителями и сотрудниками отделов — сдатчиков документов, поскольку не может знать сроков начала и окончания дел, их практической значимости и интенсивности использования, когда они находятся в активном или полуактивном режиме. Почти все американские компании, имеющие архивы, разрабатывают программы управления документацией, в которые всегда включается составление перечней дел с указанием сроков их хранения в подразделениях. В архив передаются документы один или два раза в год. Архивист, принимая материалы, уже заранее знает (на основании списков дел), к какой категории дел относится тот или иной документ. На некоторых предприятиях для оценки материалов создается архивная комиссия, возглавляет которую, как правило, один из заместителей руководителя компании (хотя для американских компаний наличие таких комиссий не характерно).

Возможность формирования полноценного бизнес-архива зависит от способностей его сотрудников отбирать источники, действительно отражающие все важные события и вехи в развитии компании. По подсчетам американских архивистов, из общего количества документов, образующихся в течение года деятельности фирмы, лишь 1—3% имеют историческую значимость. Материалы, предназначенные для постоянного хранения, должны отражать основные направления деятельности предприятия. Такие документы, как корреспонденция, протоколы заседаний административного и генеральных советов, финансовые отчеты и итоговые балансы, в большей степени характеризуют рождение компании, ее рост. Чрезвычайно важно сохранить материалы об открытии компании, регистрационно-уставные документы, а также источники о взаимодействии компании с общественностью, разработке и получении патентов, лицензий, товарных знаков. Для воссоздания истории фирмы необходимо сохранять материалы о ее кадровой политике, создании новых технологий, совершенствовании маркетинговой политики, проверке и контроле эффективности деятельности, принятии стратегических планов, международных программах. Безусловно, по своему характеру и виду комплектующая архив документация бывает неоднородной. Условия современного бизнеса требуют опeративной подготовки, обработки и передачи информации, в связи с чем в архив наряду с бумажными поступают документы на магнитных носителях.

Электронные архивы предприятий США служат для решения не только оперативных задач. В них идеально сочетаются практическая информация и ретроспективные данные, необходимые для сравнительного исто-рико-экономического и социологического анализа. Такие архивы почти никогда не противопоставляются традиционным и в большей степени предназначены для обслуживания внешних абонентов. Предоставление подобных услуг — весьма доходный вид бизнеса. Фирмы «Дан энд Брэдстрит» и «Мэд Корпорейшн» через службу обмена «Лексис» уже давно успешно торгуют своей информацией. Чтобы познакомиться с банком данных популярной газеты «Нью-Йорк Тайме», следует заплатить 110 долларов в час, Комиссии по ценным бумагам и биржам — 200 долларов в час68.

Отобранные документы с пометой «архивный документ» или «исторический документ» должны передаваться в централизованный архив. Как правило, они поступают из разных структурных подразделений. Передача осуществляется в соответствии со сроками, установленными для каждой категории дел и указанными в номенклатуре дел или описи. Делопроизводственную опись или лист плановой регистрации документов составляет управляющий документацией. Опись включает: сведения о структурном подразделении, в котором был разработан документ (с указанием конкретного автора документа, статуса подразделения, в котором он работает), целях и задачах данного документа, его виде и форме представления информации; данные о включении документа в картотеку или информационную базу, регистрационный текущий номер, возможности его долговременного хранения, отношении документа к другому комплексу материалов. Перечень или список передачи дел может составлять как управляющий документацией при участии архивиста, так и непосредственно архивист. Общую инвентарную опись обычно готовит архивист, который, принимая материалы, систематизирует их, учитывает, описывает, создает серии. Одним из главных принципов систематизации и формирования дел является принцип происхождения.

Это означает, что разные документы, созданные в результате деятельности одного структурного подразделения, должны храниться в одном месте.

Иногда фирмам удобнее применять принцип оригинальной систематизации и нумерации документов, используемый при их текущем хранении. Искать и находить конкретные документы помогает предметный каталог, который существует почти во всех бизнес-архивах США. Следование принципу происхождения заставляет архивистов внимательно следить за всеми структурными изменениями предприятия. Название подразделения наиболее удобно использовать для названия образованной серии. Оно также входит в качестве составного элемента в описание дел на обложке. Описание документов в архивах США производится на карточках, которые располагаются по сериям. На карточке указываются: название серии, ее номер, сроки начала и окончания дел, типы документов, количество дел (листов), дата поступления дел в архив и место хранения. Серии могут называться по видам документов. Каждый том имеет при этом свой номер. Внутри серии материалы располагаются по хронологическому принципу. Сдаточная опись включает: название структурных подразделений - сдатчиков дел, краткие биографические данные лиц, ответственных за сдачу материалов, информацию о самих структурных подразделениях, краткое содержание сданных дел, список папок или коробок с делами, их объем и физическое состояние, основные темы документов.

Одна из важных функций архива — организация использования материалов. Несмотря на то что бизнес-архивы являются собственностью предприятий, они могут быть интересны для внешних исследователей. По подсчетам специалистов, около 30% всех архивных материалов фирм имеют открытый доступ69. Срок ограничения пользования материалами архива устанавливается в соответствии со сроками их образования. Как правило, запрет на доступ к документам снимается через 20 лет с момента их создания. Исключение составляют материалы совета директоров и исполнительных комитетов фирмы (50-летний срок), а также конфиденциальные документы, затрагивающие интересы заказчиков, покупателей или самой фирмы (75—100 лет). Однако ничто не может заставить администрацию сделать свой бизнес-архив публичным, и получить разрешение на работу в нем удается далеко не каждому. Такое разрешение дается, если пользователь архива может достаточно аргументированно и подробно обосновать цель своего запроса. Это тем не менее не означает, что бизнес-архивы редко используются в исторических исследованиях, проведение которых поручается, правда, в основном штатным историкам фирм или архивистам. Результаты архивных исследований широко используются при организации различных выставок, в образовательных программах, рекламе, публикациях. В 1986г. большую архивную выставку организовала фирма «Coca Cola С°». Результатом ряда крупных исследований, проведенных архивом известной компании «Texas Instruments», стало изучение более 63% всех архивных материалов. В 1988 г. фирма отмечала 30-летие со дня создания инженером Дж.К. Кибли первого полупроводника. К юбилею была организована выставка. Она имела большой общественный резонанс и неоднократно демонстрировалась в немецком Музее науки в Мюнхене. Часть архивных материалов фирмы использовалась при организации временных экспозиций в Смитсоновском институте, при котором функционирует национальный Музей науки.

Успешное участие архива во всех этих мероприятиях заставило администрацию компании предоставить в его распоряжение новые большие помещения. Архивы фирм США, хотя и являются их собственностью, в отдельных случаях подлежат государственному контролю и проверке. Например, Агентство по защите окружающей среды может потребовать у промышленных предприятий документы со сведениями о: количестве проданных или произведенных химических препаратов, типе и значении выпускаемых или применяемых в технологиях химических веществ, местах хранения запасов химических веществ, количестве и составе получаемых промышленным способом горючих веществ, местах сброса отходов и их количестве.

Концентрация внимания на общих структурно-функциональных проявлениях деятельности американских бизнес-архивов, методике и принципах их организации в конце 80-х — середине 90-х годов, естественно, не препятствует изучению различных моделей таких архивов, существующих на конкретных предприятиях. Традиционную схему репрезентации «живых примеров» можно, пожалуй, начать с того, что сегодня в США активно продолжается процесс организации бизнес-архивов всевозможных типов — от бюро, занимающихся коллекционированием газетных публикаций, и до хорошо организованных документационных, музейных и архивных служб. В этот период централизованные исторические архивы организовали такие крупные компании, как «The Aerospace Corporation» и «Motorola»; приступила к созданию своего архива голливудская кинокомпания.

Калифорнийская фирма «The Aerospace Corporation», без участия которой в США не выполняется ни одна космическая программа, была создана в 1950 г. В 1988 г. было принято решение об организации исторического архива. Для выявления и отбора исторически значимых материалов, не используемых более в текущей деятельности, была сформирована программа. Библиотека компании также провела большую работу по копированию некоторых документов (например, технических отчетов). В итоге было решено сделать создаваемый архив частью библиотечного департамента. В создании участвовали отделение Общества американских архивистов, точнее — его филиал в Калифорнии. Особенность формирования архива заключалась в том, что большинство собранных документов было выполнено на магнитных и оптических дисках, поэтому изначально не только планировалось создание электронного архива как основного, но и предполагалась разработка системы его использования. Компьютерная система поиска была рассчитана на поиск информации конкретных документов по ключевым словам. Они выносились на коробки, в которых хранились диски или дискеты. Ныне работы по созданию архива полностью завершены, а фирма «The Aerospase Corporation», одна из немногих в США, располагает в качестве исторического архива массивом документов, полностью переведенных на оптические диски.

«Motorola» — всемирно известная американская компания по производству радиотехники, электроники, средств связи и систем коммуникации. Она была организована в 1928 г. братьями Гальвин, которые купили разорившуюся чикагскую фирму, производившую аккумуляторные батареи. В 30-х годах «Motorola», называвшаяся в то время «Galvin Manufacturing Corporation», не только возобновила выпуск батарей, но и занялась разработкой радиоприемников, пойдя по пути их миниатюризации. В 1930 г. компания одной из первых в мире начала выпускать радиоустройства для автомобилей. С конца 40-х годов фирма приступила к созданию радиотрансляционных систем, диспетчерских переговорных устройств и передатчиков сначала на ламповых, а затем и на полупроводниковых транзисторах и микросхемах. В 60 — 70-х годах компания «Motorola» перешла к выпуску электронной техники. Электроникой фирмы оснащена большая часть американской радиотехнической, телевизионной, телекоммуникационной продукции. В 1969 г. астронавт Н. Армстронг свои первые сообщения передавал по переговорному устройству «Motorola». В 80 — 90-х годах фирма обратилась к производству процессоров, компьютерных систем, космического оборудования и довольно быстро стала абсолютным мировым лидером в этих областях.

К идее создания собственного централизованного архива компания «Motorola» пришла в 1938 г., когда администрация приняла решение в честь своего 10-летнего юбилея подготовить выставку старых документов и разнообразной продукции, произведенной фирмой за этот срок. К мысли о создании архива вернулись лишь в 1986 г. Именно тогда «Motorola» инвестировала более 40 млн долларов в создание собственного образовательного центра для многочисленных служащих. В 1991 г. центр был реорганизован в политехнический университет «Motorola». При разработке учебных курсов было необходимо восстановить историю создания фирмы, шла ли речь об эволюции какой-либо технологии или изделия или же просто о выявлении основных этапов развития компании, экспансии ее бизнеса. Нужно было собрать и систематизировать архивные материалы структурных подразделений и филиалов гигантской компании, сконцентрировать их в одном месте. Одновременно возник вопрос и о создании музея электроники «Motorola», который, по замыслу администрации, должен был стать прежде всего учебным музеем, обслуживающим университет и демонстрирующим движение технических идей, генезис технологии. Для комплексного решения проблемы было принято предложение о создании архива и исторического музея в качестве его департамента. Музейно-архивный комплекс, занявший территорию более чем в 200 тыс. кв. м, был открыт в сентябре 1991 г. Экспонатами музея являются изделия и технологии, суть разработки которых и назначение раскрываются с помощью аудиовизуальной документации.

Все выставочные экземпляры группируются по 11 тематическим разделам. Основные из них посвящены направлениям деятельности компании, например: «История радио», «Революция в миниатюре», «Электронные технологии», «Гибкое производство», «Микроэлектроника», «Системы телекоммуникаций», «Корпоративная культура» и др. Архив является реальным продолжением музея, поскольку организует хранение не только документации, но и предметов материальной культуры, которые периодически дополняют отдельные выставочные экспонаты. Музейные экспонаты описываются по следующей схеме: номер и дата поступления, номер документа, его описывающего, номер и название группы изделий, к которой относится конкретная модель, название модели, ее размеры, цвет, состояние, вес, составляющие технологические части, назначение изделия, сведения о получении патента на технологию сборки или на само изделие, номер хранения в архиве по топографическому указателю, указание о каталогизации изделия70. Архивные материалы систематизируются по группам. Общая инвентарная опись раскрывает состав и содержание каждой из 20 групп. Номера групп присваиваются по десятичной системе классификации. Например, «01 — внутренняя документация корпорации», «02 — официальные отчеты о деятельности и финансовые документы», «03 — отчеты исполнительных органов», «04 — функции корпорации», «05 — продукция корпорации» и т. д. Внутри групп документы могут систематизироваться по алфавиту или хронологически. Например, «01.01 — внутренняя корпоративная документация. Уставные материалы», «01.02 — постановления правления компании. 01 — 02.01 — повестка дня и протоколы собраний правления»71. Музей доступен для всех, архивом же пользуются в основном служащие самой компании, хотя в отдельных случаях внешние исследователи с разрешения администрации фирмы допускаются к его материалам. История и организация музея и архива концерна «Motorola» рассматриваются достаточно подробно в связи с тем, что фирма выступила одним из инициаторов создания сети корпоративных бизнес-архивов в Северной Америке, построенных на единых типовых принципах и комплектующихся типовыми видами и разновидностями документов. Отбираемые для постоянного хранения материалы должны отражать деятельность фирм в области: связи с общественностью; политики инвестирования; выработки стратегии развития; отношения с правительственными органами и организациями; получения товарных знаков, марок; судебных разбирательств; разработки новой продукции и новых технологий; реализации продукции; кадровой политики; исследования биографий известных сотрудников и подготовки публикаций, посвященных изучению истории фирмы; подготовки и празднования юбилеев компании.

Инициативу компании «Motorola» поддержали такие известные американские фирмы, как «Procter and Gamble», «Kraft General Foods», «Coca-Cola C°», «Texas Instruments», банки «Chase», «Scotibank» и др. Эти компании, а также некоторые фирмы Канады создали в 1991 г. архивную бизнес-ассоциацию североамериканского региона. Программа деятельности этой ассоциации, а также принципы организации архивов в компаниях-членах были опубликованы в том же 1991 г. при поддержке Комитета по бизнес-архивам США, который играл и играет роль координатора и главного методиста в процессе развития американских деловых архивов72.

Современное состояние архивной системы в США нельзя оценивать без учета деятельности научно-технических архивов. Их развитие в 1985—1995 гг. продолжает интересовать в научном и практическом смыслах Объединенный комитет по научным и технологическим архивам, которому тогда удалось выполнить основные разделы архивной программы по НТД. В последнее время внимание комитета все больше привлекают проблемы научно-технического документирования, теории экспертизы и методики отбора источников по истории науки и техники, способы и техника хранения НТД на различных уровнях. Таких уровней сегодня в США насчитывается 10: 1) национальный; 2) общие локальные центры; 3) ло-кальные специализированные центры; 4) специализиро-ванные отраслевые научные центры; 5) университетские архивы; 6) архивы профессиональных научных обществ; 7) архивы общественных и частных фондов; 8) независимые библиотеки, музеи и институты; 9) личные архивы; 10) предпринимательские архивы.

Первый уровень представлен в основном собраниями НТД в национальном архиве США, библиотеке Конгресса, Смитсоновском национальном музее науки. Все эти учреждения являются комплектующимися. Например, в национальный архив поступают материалы из федеральных ведомств, которые занимаются организацией научных исследований в таких областях, как космос, энергетика, природные ресурсы, экология, образование, региональное развитие и др. Сюда же поступает документация исследовательской службы Конгресса, управления оценки технологий, управления научно-технической политики. Научно-техническая часть национального архива хранится в его экономическом отделении в Мейрленде. Некоторые виды НТД — такие, например, как заключительные научные отчеты федеральных институтов — иногда поступают на хранение в национальную службу научно-технической информации либо в центр защиты научно-технической информации, которые также можно отнести к первому уровню. В библиотеку Конгресса нередко передают свои архивы известные ученые, изобретатели, а также частные компании. Смит-соновский музей науки имеет в составе своих рукописных фондов коллекции документов по истории естествознания в США.

Ко второму уровню относятся архивные коллекции библиотек некоторых штатов, например архив НТД в отделении Нью-Йоркской публичной библиотеки. К этому же уровню принадлежит система американских медицинских архивов, крупнейшим представителем которой является исторический департамент библиотеки здравоохранения в Кливленде.

Третий уровень включает такие центры, как, например, библиотека «Ellen», в которой хранятся материалы по истории мукомольного и пищевого производства в США.

Четвертый уровень, самый представительный, включает научно-технические архивы 28 специализированных отраслевых центров. Наиболее известны из них Центр истории физики при Американском институте физики, Американское зоологическое общество при государственном колледже в Плимуте, Ядерный исторический центр в Калифорнийском университете, Институт истории компьютеров и компьютеризации США имени Ч. Беббиджа, Центр по истории информатики при Мин-несотском университете, Центр по истории электротехники и электроники при Пенсильванском университете и др.

Самыми значительными из университетских архивов (пятый уровень) являются Гарвардский университет и Массачусетский технологический институт, который в последнее время занимается теоретическими разработками в области архивоведения НТД. Шестой уровень условно объединяет архивы профессиональных научных обществ. К таковым, например, относятся архивы и библиотеки Американской психологической ассоциации, Американского общества микробиологов. Седьмой и восьмой уровни включают архивы частных и общественных фондов (например, архив Фонда Форда), а также рукописные собрания НТД независимых библиотек, музеев и институтов (например, Института Карнеги по экспериментальной биологии, библиотеки Американского независимого философского общества). В конце 80-х годов Объединенный комитет по научным и технологическим архивам совместно с Обществом американских архивистов проверил сохранность документов, образующихся в деятельности независимых научно-технических обществ. Как правило, такие общества объединяют высокопрофессиональных специалистов и ученых, в результате совместной деятельности которых образуется большое количество ценных материалов. Эти документы после вывода из оперативной сферы либо могут быть переданы на постоянное хранение в архивы (библиотеки) специализированных научных центров, либо для них должны быть организованы специальные хранилища — такие, например, как для архива Ассоциации распространения научно-технических знаний, много сделавшей для популяризации научно-технических идей в американском обществе.

С середины 80-х годов сведения об архивах всех перечисленных семи уровней в обязательном порядке стали включаться в Справочник по федеральным архивам и в Документационный реестр. Наиболее слабо контролируются, почти не регистрируются и плохо воспринимают методические рекомендации государственных архивных органов архивы двух последних уровней. Документация ученых и инженеров довольно часто остается в их семейных архивах, а их сложно учесть и сохранить. В связи с этим наиболее приемлемым может быть предложение ученым от представителей организованных архивов, составляющих семь первых уровней, принять на хранение их материалы. При отборе документацию личных архивов ученых необходимо делить на: 1) документы, относящиеся к личной жизни ученого (инженера); 2) документы, отражающие профессиональную деятельность ученого (инженера).

Из документов группы на постоянное хранение следует брать дневники, записные книжки, фотографии, подборки вырезок из газет и научных журналов, финансовые документы, расписки, завещания, квитанции, переписку с другими учеными; материалы, отражающие общественную деятельность ученого. Из второй группы интерес представляют списки курсов, конспекты лекций, дневники наблюдений, тетради, научные отчеты и доклады. Уровень предпринимательских архивов — самый многочисленный и малодоступный для государственных проверок по поводу сохранности и возможности использования. В тех случаях, если администрация компании принимает решение об упорядочении вышедшего из активного пользования массива документов и организации централизованного текущего или исторического архива, как правило, научно-технические источники также подлежат систематизации, учету, описанию, каталогизации. Примеров этому множество. В архивы упомянутой уже фирмы «Motorola» НТД входит в две основные группы документов: «05 — готовая продукция» и «08 -оборудование». Частично НТД встречается в составе материалов отдельных подразделений, архивы которых включены в группу «06». Внутри НТД систематизируется по названиям изделий и технологий (предметная система). Поформатная система применяется при организации хранения проектных чертежей, которые включены в группу «16 — графические материалы». Научно-технические источники всегда ценны для любого бизнес-архива. Например, в 1988 г. на выставке, организованной компанией «Texas Instruments» в честь 30-летия разработки в 1958 г. Дж.К. Кибли первого полупроводникового элемента, произведшего революцию в электронной промышленности и принесшего миллионы долларов прибыли, в полном объеме были представлены исторические научно-технические материалы. Среди них — подлинники лабораторных записей Кибли, чертежи-схемы, технологические карты и инструкции 50-х годов.

При отсутствии общей программы управления документацией и архивами фирмы научно-технические документы находятся в бессистемном состоянии. В связи с тем что нельзя гарантировать сохранность НТД при таком подходе к их хранению, Объединенный комитет по научным и технологическим архивам и Комитет по бизнес-архивам едины в своих взглядах на проблему развития в США предпринимательских архивов частного сектора.

Объединенный комитет уделяет большое внимание разработке методики учета, описания и организации постоянного хранения баз данных, которые с развитием компьютерной техники повсеместно создают ученые. Такие базы могут включать как необработанные сведения, так и окончательные систематизированные выкладки и расчеты по целым проектам. Архивисты должны уметь сохранять такие базы, работать с ними и, главным образом, оценивать их историко-научное значение. Базы данных обычно создаются в экспериментальной деятельности научных химических, астрономических, геофизических, геологических, физических научных институтов. Содержание и структура баз данных определяются целями и задачами исследования, характером научной работы, зависят от программного обеспечения, технических возможностей компьютерного оборудования. При анализе и оценке баз данных архивист не должен уделять много внимания программным и техническим характеристикам собственно электронных систем. Прежде всего ему необходимо понять содержание баз данных, их объем, уяснить возможности сохранения. При проведении экспертизы баз данных архивист должен учитывать специфику деятельности конкретного института или ученого, обращать внимание на то, как хранятся аналогичные бумажные документы, описывающие содержание и организацию баз данных. Если же последние отложились в процессе деятельности научного учреждения в полном объеме, может быть принято решение об уничтожении компьютерного аналога. В случае отсутствия бумажного архива электронные архивы должны сохраняться в полном объеме, как, например, это было при организации архива в Национальной геофизической академии США. Объединенный комитет начиная с середины 80-х годов уделяет также серьезное внимание разработке критериев оценки научно-исторической значимости и бумажных документов. Результаты этой деятельности нашли отражение в справочном пособии по проведению экспертизы ценности современной НТД, опубликованном в 1985 г.73 Согласно предлагаемой методике наибольшую ценность представляют материалы, содержащие информацию о применяемом в научных экспериментах оборудовании, техническом оснащении лабораторий, в которых выполнялись те или иные исследования. С историко-ис-точниковых позиций чрезвычайно важны документы, освещающие методику, время, место проведения опытных работ, различные, включая отрицательные, результаты исследования, его стоимость. По справочнику, архивисты должны хорошо знать организационные основы учреждений, понимать функции и задачи их исследовательских структур. Имеют значение информационная сущность, форма и время создания документа. При архивировании материалов следует представлять себе степень поглощенности информации, содержащейся в конкретном документе, связь архивного документа с другими источниками, а также предстоящие расходы на консервацию. Часто в объект архивного хранения попадают библиографии научных изданий, что обеспечивает полноту проведения будущих исследований. Участниками таких исследований могут быть как ученые-естествоиспытатели, так и историки, причем источниковый интерес у них различен. Для ученых будущих поколений, несомненно, более привлекательными будут материалы о проведении собственно исследований. Историкам же более интересны конечные результаты научных работ, условия их организации, обобщающие данные экспериментов. Другими словами, для ученых в области естественных и технических наук важны документы промежуточного характера, для историков — итоговые общеинформационные.

Однако невозможно сохранить все. В связи с этим американские архивисты считают, что наиболее ценными источниками по истории науки и техники являются следующие виды документов: поэтапные и заключительные научные отчеты; чертежи и инструкции по разработке, наладке и использованию научно-технического оборудования; тетради и дневники с записями результатов лабораторных испытаний, математические выкладки и расчеты; личные заметки и записки ученых; репринты научных журнальных статей.

Необходимо также сохранять уникальную аппаратуру, которая использовалась при научных открытиях и в будущем, в большинстве случаев, станет музейным экспонатом. Научный и историко-экономический интерес представляют НТД промышленных предприятий, на которых не менее интенсивно проводятся прикладные научные исследования. На постоянное хранение отбираются подлинники оригинальных проектов. При этом учитывают, что современное проектирование выполняется средствами машинной графики. В связи с этим достаточно объемные проекты (или их части) оптимально сохранять на машинных носителях. Большое значение для изучения развития производства имеют документы, связанные с получением патентов на изобретение, организационные материалы по подготовке заявочных комплексов. Конечно, в США большинство промышленных архивов является собственностью предприятий, закрытой для исследователей. Однако их значение для истории трудно переоценить. Так, в частном архиве фирмы хранится даже проект строительства Бруклинского моста. В США создана сеть архивных агентств, куда может обратиться исследователь, желающий работать в архивах негосударственных предприятий. Агентство «US Food and Drug Administration» может организовать допуск к документам фирм, занимающихся разработкой и производством пищевых и алкогольных напитков, «Federal Communication Commission» — к архивам предприятий, создающих и испытывающих телекоммуникационные средства, сети и каналы и т. д.

В последнее время в США университетские архивы активно комплектуются НТД. Поскольку университеты традиционно занимают ведущие позиции в развитии как самой американской науки, так и ее инфраструктуры, состояние академических архивов имеет немаловажное значение. Центром разработки подходов к научно-исторической оценке НТД, откладывающихся в деятельности университетов США, является Массачусет-ский технологический институт. По мнению его специалистов, любой университетский архив может быть разделен на две части. В первую часть входят административные и организационно-технические документы, которые содержат информацию о наборе студентов, распределении их по факультетам, итоговые сведения об успеваемости, планы и программы курсов, финансовые отчеты, общие отчеты структурных подразделений и т. д. Вторая часть — это научный архив, в который поступают материалы, содержащие сведения о подготовке и организации исследований. Из первой группы на постоянное хранение отбираются меморандумы, переписка, планы, маркетинговая документация, протоколы, контракты, заявки на исследования, материалы для их предварительной научной и финансовой оценки, сведения об исполнителях и соисполнителях. Из второй — описания гипотез и экспериментов, рабочие планы, методики проведения исследований, дневники лабораторных испытаний, чертежи используемого оборудования, спецификации, препринты научных статей, этапные отчеты, заявки на получение патентов, рецензии и заключения на выполненные работы и т. д.74

Объединенный комитет по научным и технологическим архивам США связывает решение вопросов организации и сохранения научно-технических архивов с созданием системы подготовки специалистов для работы с текущей и исторической НТД. Своими основными задачами комитет считает: *

развитие профессионального интереса у архивистов к истории науки, технологии и производства; вовлечение ученых, инженеров, администрации предприятий и организаций в выполнение программ, связанных с сохранением источников о научно-технической деятельности; *

разработку теории и совершенствование методики архивоведения применительно к НТД.

Таким образом, подводя итоги, можно отметить определенную организационную завершенность в построении и оформленность в научно-методическом обеспечении функционирования современных американских экономических архивов. Сегодня они — важная культурно значимая составляющая в общей системе хранения исторических документов в США, в разной степени присутствующая на всех существующих архивных уровнях. Развитие федерального и государственного уровней в 1985—1995 гг. характеризуют тенденции обособленного комплектования и организации хранения экономической документации. Архив в Мейрленде, музей и библиотеки Хаглей-центра в Вилмингтоне — важные проявления этих тенденций. Вопросы отбора и использования экономических материалов входят в качестве самостоятельного раздела во все основные виды программ управления документацией и архивами, которые разрабатываются Обществом архивистов и Комитетом по бизнес-архивам. Национальные, государственные архивы, библиотеки, музеи, центры документации проводят большую работу по учету, регистрации, систематизации, каталогизации и публикации экономических документов. Развивается образовательная система архивной подготовки кадров для работы с экономической документацией. Относительно независимы в этом процессе бизнес-архивы, формируемые различными фирмами и компаниями. Несмотря на невозможность установления действенного контроля за их развитием со стороны государственных архивных органов, роль и значение архивов частного сектора экономики существенно возросли. Причем отчетливо просматривается достаточно тесная научно-методическая и профессиональная кооперация предпринимательских архивов не только с Комитетом по бизнес-архивам, но и между собой. Примером этому может служить объединение корпоративных бизнес-архивов, созданное по инициативе ведущих фирм Северной Америки. Компании все чаще используют свои исторические материалы для организации выставок, установления постоянных связей с общественностью, подготовки серьезных научных публикаций по истории образования фирм.

Существенно продвинулись как в методическом, так и в практическом отношении программы организации хранения НТД. Такие программы разрабатываются и осуществляются под контролем Объединенного комитета по научным и технологическим архивам. По итогам исследовательской деятельности комитета были выявлены уровни архивного хранения НТД, определено значение каждого из них. В 1985—1995 гг. были разработаны основные положения проведения экспертизы научно-исторической ценности таких источников, подготовлены соответствующие методические и справочные пособия, позволившие поставить отбор НТД на постоянное хранение на более высокий уровень. Постепенно меняют отношение к НТД фирмы и компании. Если ранее подходы к ее сохранению по истечении сроков практической надобности были чисто утилитарными, часто приводившими к ее уничтожению, то ныне НТД во многих случаях рассматривается как потенциальный источник постоянного хранения, необходимый для наиболее полного изучения эволюции промышленных компаний.

<< | >>
Источник: И.В. КАРАПЕТЯНЦ. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АРХИВЫ Западной Европы и США в постиндустриальном мире. Общность и своеобразие. 1999

Еще по теме 2.5. 1985-1995 годы. Создание современной системы экономических архивов в США:

  1. 1.3. 1970-1995 годы - современный этап развития западноевропейских экономических архивов
  2. Глава 2 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АРХИВЫ США В 1914-1995 годах
  3. 1.1. Первые экономические архивы в постиндустриальной Западной Европе: принципы организации и основные направления деятельности в 1905-1946 годы
  4. Тема 77 СССР в годы «перестройки» (1985- 1991). Политические, экономические и культурные преобразования
  5. И.В. КАРАПЕТЯНЦ. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АРХИВЫ Западной Европы и США в постиндустриальном мире. Общность и своеобразие, 1999
  6. 2.2. Экономические архивы в конце 30 - середине 40-х годов. Первые программы Комитета по бизнес-архивам
  7. 2.4. Конец 60 - середина 80-х годов. Курс на организационное оформление бизнес-архивов как главная стратегия развития экономических архивов CША
  8. Современные экономические системы
  9. § 4. Политические и экономические системы современных государств
  10. ГЛАВА 9СССР В ГОДЫ ЗАСТОЯ (1964-1985 гг.)
- Альтернативная история - Античная история - Архивоведение - Военная история - Всемирная история (учебники) - Деятели России - Деятели Украины - Древняя Русь - Историография, источниковедение и методы исторических исследований - Историческая литература - Историческое краеведение - История Австралии - История библиотечного дела - История Востока - История древнего мира - История Казахстана - История мировых цивилизаций - История наук - История науки и техники - История первобытного общества - История религии - История России (учебники) - История России в начале XX века - История советской России (1917 - 1941 гг.) - История средних веков - История стран Азии и Африки - История стран Европы и Америки - История стран СНГ - История Украины (учебники) - История Франции - Методика преподавания истории - Научно-популярная история - Новая история России (вторая половина ХVI в. - 1917 г.) - Периодика по историческим дисциплинам - Публицистика - Современная российская история - Этнография и этнология -