Продолжительность ежедневной работы оказывает непосредственное влияние на работоспособность человека. Длительная непрерывная работа утомляет человека, приводит к снижению его работоспособности (уменьшению скорости движений, ослаблению внимания, совершению ошибок, снижению производительности труда и др.), сказывается на состоянии здоровья.
Продолжительность ежедневной работы (смены) позволяет распределить рабочее время, создать наиболее благоприятные условия для труда и отдыха. Она определяется правилами внутреннего распорядка или графиками сменности с учетом еженедельной нормы рабочего времени предусмотренной статьей 91 ТК - не более 40 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы (смены) зависит, прежде всего, от вида рабочей недели (5-дневной или 6-дневной), которая устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК). Этими же актами, а при многосменной работе - графиками сменности (ст. 103 ТК) - определяются и количество смен в течение календарных суток, и продолжительность ежедневной работы с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели. На практике для большинства работников установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. И лишь в организациях, где по характеру производства и условиям работы нецелесообразно введение 5-дневной, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем. Как правило, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе устанавливается 8-часовая продолжительность ежедневной работы (смены), а при 6-дневной 40-часовой рабочей неделе - 7-часовая продолжительность ежедневной работы (смены) в течение 5 рабочих дней, а в шестой (предвыходной), продолжительность ежедневной работы (смены) сокращается до 5 часов (ст. 95 ТК), чем обеспечивается соблюдение недельной нормы. Однако для отдельных категорий работников ТК, в частности статьей 94, установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), превышение которой не допускается. В этих случаях речь идет о работниках, для которых статьей 92 ТК установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Согласно статье 94 продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов; для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часов; для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допускаемая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе - 6 часов. Для отдельных категорий работников, занятых на тяжелых работах и на работах с опасными и (или) вредными условиями труда, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) установлена федеральными законами. Так, работникам организаций по добыче угля, занятым на тяжелых работах и работах с опасными и (или) вредными условиями труда, на подземных работах, продолжительность рабочего времени (времени пребывания и работы непосредственно на рабочем месте в течение рабочего дня) устанавливается, согласно статье 18 Федерального закона от 20.06.1996 г. "О государственном регулировании в области добычи и использования угля, об особенностях социальной защиты работников организаций угольной промышленности" не более чем 6 часов. При этом конкретная продолжительность рабочего времени, а также порядок предоставления сокращенного рабочего времени для указанных работников устанавливаются трехсторонним соглашением уполномоченных представителей организации по добыче угля, профессиональных союзов работников угольной промышленности и Правительства РФ. В статье 94 указывается предельная продолжительность рабочего дня при любом режиме работы, будь то пятидневная, либо шестидневная рабочая неделя. Трудовым кодексом РФ установлены особенности продолжительности работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней и в ночное время. В трудовом законодательстве различаются нерабочие праздничные дни и выходные дни.
Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса РФ. К ним относятся: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Если праздничный день непосредственно следует за рабочим днем, сменой, они уменьшаются на 1 час. Это правило действует в отношении всех работников, в том числе и тех, для кого установлена сокращенная продолжительность рабочего времени статьей 92 ТК. Если работник работает в непрерывно действующей организации или занят такими видами работ, где нельзя уменьшить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день (например, необходимость обслуживания населения, неотложные ремонтные, погрузочно-разгрузочные работы), тогда за переработку ему предоставляется дополнительное время отдыха. Что касается замены отдыха оплатой переработки, то оплата может быть произведена только с согласия работника и по нормам, установленным для сверхурочной работы. Выходные дни - это дни, которые предоставляются работникам еженедельно для непрерывного отдыха в соответствии со статьей 111 ТК. Если продолжительность еженедельной работы составляет 6 дней, накануне выходных дней продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 5 часов. При 5-дневной рабочей неделе это правило не применяется. Согласно части четвертой статьи 112 ТК, Правительство РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих дней вправе переносить выходные дни на другие дни. Если в таком случае выходной день переносится на предпраздничный день, рабочий день накануне "нового" выходного дня не уменьшается. Ночным является время с 22 часов до 6 часов. В ночное время продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час. Это правило не применяется к тем работникам, которым уже установлена статьей 92 ТК сокращенная продолжительность рабочего времени, а также к работникам, принятым специально для работы в ночное время. Иное может быть предусмотрено коллективным договором. Продолжительность работы в ночное время может быть уравнена с продолжительностью работы в дневное время, то есть ночная работа не будет сокращаться на 1 час. Трудовой кодекс допускает такое уравнивание, если это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Причем список указанных работ может быть определен коллективным договором, приказом или иным локальным нормативным актом организации. Работодатель не имеет права допускать (привлекать) к работам в ночное время: беременных женщин; работников, не достигших возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений; другие категории работников в соответствии с ТК и иными федеральными законами. Только с письменного согласия могут привлекаться к работе в ночное время: женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет; опекуны детей в возрасте до 5 лет. Непременным условием, помимо письменного согласия самих названных работников, является медицинское заключение об отсутствии у них медицинских противопоказаний к работе в ночное время. Указанные работники, даже согласившись работать в ночное время, вправе в любое время отказаться от такого режима работы. Об этом они должны знать, поэтому работодатель обязан в письменной форме разъяснить им право на соответствующий отказ. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Минимальные размеры устанавливаются Правительством РФ, а конкретные - коллективным договором или локальным нормативным актом. При этом оплате в повышенном размере подлежит именно работа в ночное время (с 22.00 до 6.00 часов), а не в вечернее и ночное время. Таким образом, законодательством установлена ежедневная продолжительность рабочего времени только для работников с сокращенным рабочим временем. Для всех остальных категорий ежедневная продолжительность рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.