Нотариальные архивы
Государственные нотариальные архивы являются составной частью Национального архивного фонда Украины. Деятельность и организация государственных нотариальных архивов регулируется Положением о государственном нотариальном архиве, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 7 февраля 1994 г.
Государственные нотариальные архивы создаются и ликвидируются Министерством юстиции Украины.
Согласно ст. @ 23 закона Украины "О нотариате", основываются государственные нотариальные архивы в областных центрах, в городах Киеве, Севастополе и Симферополе для временного (75 лет) централизованного хранения и использование нотариальных документов, передачи их к соответствующему государственному архиву, предоставлению методической и практической помощи фондо-утворювачам в усовершенствовании работы с документами.
Положением о государственном нотариальном архиве, которое было утверждено приказом Министерства юстиции Украины от 7 февраля 1994 г., на государственный нотариальный архив положен обязанность осуществлять определенные функции.
Кроме того, государственные нотариальные архивы могут и совершать нотариальные действия. Это - выдача дубликатов и засвидетельствование верности копий и выписок из документов, которые сохраняются в делах архива. При этом он должен соблюдать принципа тайны совершения нотариальных действий.
Государственные нотариальные архивы имеют право требовать от заведующих государственных нотариальных контор, частных нотариусов и должностных лиц исполнительных комитетов местных советов, которые совершают нотариальные действия, соблюдение правил работы с архивными документами, осуществление контроля за их хранением и использованием. Также они являются правомочными: давать нотариусам рекомендации по вопросам, которые входят в компетенцию архива; делать запросы к нотариусам, должностным лицам исполкомов и должностных лиц, уполномоченных заверять завещания, которые приравниваются к нотариально удостоверенным; требовать ведомости, необходимые для работы архива; привлекать в необходимых случаях как экспертов и консультантов работников органов нотариата. Архивы могут информировать Министерства юстиции Украины и Автономной Республики Крым, управление юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций о состоянии архивного дела и вносить предложения относительно ее усовершенствования.
Еще по теме Нотариальные архивы:
- 2.2. Экономические архивы в конце 30 - середине 40-х годов. Первые программы Комитета по бизнес-архивам
- 2.4. Конец 60 - середина 80-х годов. Курс на организационное оформление бизнес-архивов как главная стратегия развития экономических архивов CША
- 1.1. Появление архивов в Древнерусском государстве. Архивы в период феодальной раздробленности
- Нотариальное делопроизводство и отчетность
- Нотариальное делопроизводство и отчетность
- § 4. Основные правила нотариальных действий
- Сроки осуществления нотариальных действий
- Каковы принципы и особенности нотариального производства ?
- Законодательные документы, регламентирующие нотариальную деятельность
- Каковы основные правила и процедуры нотариального производства?
- 5. Ограничение частной нотариальной деятельности
- 243. Форма нотариальных актов.