<<
>>

3.4. Организация документов и дел в пределах архивов (второй уровень организации документов)

Классификация документов в пределах архива предполагает их организацию по комплексам — фондам и коллекциям.

При классификации документов архива выбирают один из научных принципов классификации:

принцип происхождения (организация документов по исторически сложившимся комплексам (фондам); логический (тематический) принцип классификации документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям).

В этом разделе рассмотрим вопросы организации дел в пределах архива с учетом принципа происхождения.

В первую очередь остановимся на таких важнейших понятиях для архивоведения, как архивный фонд и фондообразователь.

Архивным фондом организации или лица называется вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого- либо фондообразователя. Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд. Документальный фонд лица называют личным архивом.

В соответствии с ГОСТ Р51141 —98 архивный фонд — это совокупность архивных документов, исторически и (или) логически связанных между собой.

Виды и разновидности архивного фонда и приравненная к нему в качестве классификационной и учетной единицы архивная коллекция в графическом варианте приведены на рис. 5.

Архивная коллекция

Архивный фонд учреждения

О бъ единенный архивный фонд

Архивный фонд личного происхождения лица семьи рода

Рис. 5. Классификация документов в пределах архива

Архивным фондом учреждения (организации) называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одного учреждения (организации).

Объединенным архивным фондом называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности двух фон- дообразователей (учреждений, организаций, предприятий, войсковых частей, отдельных лиц) или более, имеющих между собою исторические и (или) логически обусловленные связи (однородность целевого назначения, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, единство местонахождения и др.; для частных лиц — родственные, профессиональные, творческие отношения). В табл. 3 указываются признаки образования объединенных архивных фондов.

Архивным фондом личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Например: Признак

Однородные учреждения, действовавшие на одной территории

Объединение фондов руководящего органа и подчиненных ему учреждений, действовавших на определенной территории

Объединение материалов фондообразователей, связанных объектом деятельности

Объединение

последовательно сменивших друг друга учреждений на основе единства их функций Объединение документов лиц, связанных родственными отношениями Объединение документов лиц, связанных творческой и профессиональной деятельностью

Избирательные комиссии по выборам в Верховный Совет РСФСР по Московской области (1938—1967) Департамент народного образования и школы (с 1993); Кооперативно-промысловый совет и промысловые артели Хабаровского края (1960— 1980); Съезд народных депутатов РФ;

Верховный Совет РФ и его органы (1990-1993)

Завод «Серп и молот» и его профсоюзный комитет; Издательство газеты «Воля» партии социалистов-револю- ционеров (1906—1907); книгоиздательство при агентстве Дальневосточного союза партии социалистов-революцио- неров в Нагасаки (1907—1910) Конституционно-демократическая партия (кадеты) (1905— 1906) + Партия народной свободы (1906-1917) Муравьевы-Апостолы И.М.,

М.И. и С И .Декабристы (1789— 1869)

Объединенный архивный фонд

историков-архивистов

(1840-1993)

Фонд лица:

АлександрIII.

1854- 1894 (ГАРФ. Ф.677,2 оп., ІЗЗЗед.хр., 1845-1896). НиколайII. 1868-1918 (ГАРФ. Ф.601, 2оп., 2513ед.хр., 1860- 1991). Фонд семьи:

Ивашевы (ГАРФ, Ф.1714, 1 оп., 75 ед. хр., 1827-1892):

Ивашев В. П., декабрист, член «Южного общества» — (1797—1840); Ивашева К. П. (урожденная Ле-Дантю), жена В. П. Ивашева (1808 -1839). Фонд рода:

Бакунины (ГАРФ, Ф.825, 1 оп., 1530 ед. хр., 1728-1987):

Бакунин М.В., вице-президент Камер-коллегии. 1730-1803; Бакунин H.H., Санкт-Петербурга гражданский губернатор, сенатор 1764-1837; Бакунин А. М., предводитель дворянства Новоторжского уезда Тверской губернии. 1768— 1854;

Бакунин М.А., идеолог анархизма, участник революционного движения в России. 1814—1876;

Бакунин H.A., мировой судья Устюжского судебного округа, общественный деятель. 1818— 1901;

Бакунин П.А., новоторжский уездный предводитель дворянства, земский деятель, философ. 1820—1900;

Бакунин А. А., земский деятель, участник обороны Севастополя во время Крымской войны. 1821-1908;

Бакунин И.А., подпоручик. 1819—1900.

Муравьевы-Апостолы (ГАРФ, Ф.1002, 2 оп., 23 ед. хр., 1799-1980): Муравьев-Апостол И.М., дипломат, член Коллегии МИД, писатель. 1765-1851;

Муравьев-Апостол М.И., декабрист, член «Союза спасения», «Союза благоденствия», «Южного общества». 1793 — 1886;

Муравьев-Апостол СИ., декабрист, член «Союза спасения», «Союза благоденствия», «Южного общества», руководитель восстания Черниговского полка. 1795—1826.

Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фон- дообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому и др.). В табл. 4 перечислены признаки, по которым создаются архивные коллекции.

Таблица 4 №

п/п Признак Пример 1 Номинальный Коллекция плакатов ОКНА РОСТа и ОКНА ТАСС в Музее книги 2 Тематический Монастырские дела (1612 — 1729) в РГАДА — разрозненные документы по истории монастырей 3 Авторский Коллекция материалов о А. Барбюсе и Д. Бедном, собранныхВ. А. Регининым (1917-1949) в РГАЛИ 4 Географический Коллекция писем солдат русских воинских частей на французском фронте, собранная Тургеневской библиотекой в Париже; 27 коллекций по истории государств и стран (1549 — 1949) в Р 5 Смешанный ГВИА

Карты и описания водных сообщений России (1701-1912) в РГВИА 3.5.

<< | >>
Источник: Алексеева Е.В.. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л .П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия». — 272 с.. 2005

Еще по теме 3.4. Организация документов и дел в пределах архивов (второй уровень организации документов):

  1. Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации в целом (первый уровень организации документов)
  2. Организация документов и дел в пределах архивного фонда (третий уровень организации документов)
  3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  4. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации
  5. Поиск документов в государственном архиве
  6. Составление учетных документов в архиве
  7. Электронные документы и архивы
  8. Глава 9 ДОКУМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ МЕЖДУНАРОДНЫХ ХРИСТИАНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
  9. Публикации документов. Архивы
  10. 2. Порядок рассмотрения дел с участием иностранных лиц, их процессуальные права и обязанности. Требования, предъявляемые к документам иностранного происхождения.Легализация документа. Апостиль. Поручения о выполнении отдельных процессуальных действий
  11. Понятия «архивный документ» и «архив»
  12. Поиск документов в делопроизводстве и архиве учреждения
  13. 2. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ С УЧАСТИЕМ ИНОСТРАННЫХ ЛИЦ, ИХ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДОКУМЕНТАМ ИНОСТРАННОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА. АПОСТИЛЬ. ПОРУЧЕНИЯ О ВЫПОЛНЕНИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПРОЦЕССУАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
  14. ПРИЛОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИИ РУКОВОДЯЩИХ ВНЕШНЕПОЛИТИЧЕСКИХ ОРГАНОВ США
  15. I.3.3. Правила хранения документов и уголовных дел.
  16. Описание документов и дел досоветского периода
  17. Описание документов и дел личного происхождения
- Альтернативная история - Античная история - Архивоведение - Военная история - Всемирная история (учебники) - Деятели России - Деятели Украины - Древняя Русь - Историография, источниковедение и методы исторических исследований - Историческая литература - Историческое краеведение - История Австралии - История библиотечного дела - История Востока - История древнего мира - История Казахстана - История мировых цивилизаций - История наук - История науки и техники - История первобытного общества - История религии - История России (учебники) - История России в начале XX века - История советской России (1917 - 1941 гг.) - История средних веков - История стран Азии и Африки - История стран Европы и Америки - История стран СНГ - История Украины (учебники) - История Франции - Методика преподавания истории - Научно-популярная история - Новая история России (вторая половина ХVI в. - 1917 г.) - Периодика по историческим дисциплинам - Публицистика - Современная российская история - Этнография и этнология -